Hướng dẫn thủ tục làm lại Căn cước công dân bị mất

Hướng dẫn thủ tục, mẫu tờ khai, giấy tờ mang theo để cấp, nơi làm lại thẻ Căn cước công dân gắn chíp bị mất mới nhất.

Thủ tục làm lại căn cước bị mất hiện đã được đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công dân so với trước đây. Người dân có thể làm lại Căn cước tại Công an phường, xã hoặc tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính Công an cấp tỉnh nơi công dân đang đăng ký tạm trú, cư trú không bắt buộc phải về lại nơi thường trú.

Bài viết sau đây tổng hợp các bước làm lại căn cước trong trường hợp bị mất cần mang theo giấy tờ gì, phải làm ở đâu, lệ phí bao nhiêu cũng như thời gian bao lâu thì được nhận căn cước mới.

1. Căn cước Công dân bị mất làm lại khi nào?

Khi đã được cơ quan công an cấp Căn cước (gắn chíp hoặc mã vạch, chưa gắn chip) mà làm mất thẻ.

2. Mất căn cước làm lại ở đâu?

Mẫu Tờ khai CCCD (CC01)

Người cần cấp lại thẻ căn cước bị mất đến tại một trong các địa điểm sau:

• Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính Công an cấp tỉnh nơi đang thường trú hoặc nơi đang có đăng ký tạm trú
• Công an phường xã nơi đang thường trú hoặc nơi đang có đăng ký tạm trú;
• Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh (nếu tỉnh có triển khai).
• Tại nhà (Nếu làm online)

3. Cấp lại căn cước cần giấy tờ gì?

Người cần cấp lại thẻ Căn cước thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Điền thông tin cá nhân vào mẫu Tờ khai Căn cước (Mẫu CC01)

Công dân chuẩn giấy tờ gồm: 01 mẫu Tờ khai Căn cước (Mẫu CC01) có sẵn tại các địa điểm trên, điền đầy đủ thông tin theo mẫu, ký vào tờ mẫu này và nộp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Thời gian đến làm thủ tục là trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

Mẹo: Có thể tải, in mẫu tờ khai Căn cước và tự khai sẵn ở nhà để tiết kiệm thời gian. (Xem Hướng dẫn cách ghi chính xác tờ khai và tải mẫu).

Có thể làm lại căn cước bị mất online trực tuyến tại trang web của Cổng dịch vụ công (khai Tờ khai điện tử, gởi đính kèm hình ảnh các giấy tờ cần xuất trình và đăng ký thời gian, địa điểm đến làm thủ tục).

Tham khảo Chi tiết thủ tục xin cấp lại căn cước công dân online

Bước 2: Nộp tờ khai căn cước, các giấy tờ liên quan và xác nhận lại thông tin

- Sau khi nộp tờ khai, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu các thông tin đã khai trên tờ khai căn cước vừa nộp và tra cứu trên máy tính để xác định người khai tờ khai có phải là người cần cấp lại thẻ căn cước hay không.

- Người đi làm căn cước bị mất cần phải mang thêm các giấy tờ hợp pháp thể hiện sự thay đổi, bổ sung thông tin cá nhân so với thông tin trên thẻ căn cước đã bị mất để xuất trình cho cán bộ tiếp nhận để họ cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Ví dụ: mang theo giấy khai sinh có ghi thay đổi về ngày, tháng, năm sinh, họ, tên hoặc mang theo giấy chứng nhận kết hôn nếu đã có vợ hoặc chồng.

​​- Đối với công dân tạm trú: xuất trình thêm tờ Thông báo về kết quả giải quyết tạm trú (Công an phường, xã nơi tạm trú cấp).

Bước 3: Ký xác nhận vào Phiếu thu nhận thông tin căn cước (Mẫu CC02) và làm căn cước

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiến hành dùng máy quét để thu nhận dấu vân tay, mống mắt và dùng máy ảnh để chụp ảnh chân dung tại chỗ.

Thu nhận mống mắt

Sau đó, cán bộ tiếp nhận sẽ in ra 01 Phiếu thu nhận thông tin ăn cước (TẢI MẪU) và đưa cho người đến làm căn cước kiểm tra, ký xác nhận rồi đưa lại. Quá trình này mất khoảng 10 phút. 

Sau khi đóng lệ phí cấp lại thẻ Căn cước là 70.000 đồng và đóng thêm khoảng 30.000 đồng phí dịch vụ nếu đăng ký nhận thẻ Căn cước tại nhà thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đưa giấy hẹn lấy Căn cước. 

Bước 4: Nhận thẻ căn cước

- Thời gian được nhận lại thẻ Căn cước được cấp tối đa là 15 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật, ngày nghỉ lễ Tết) và được ghi rõ trong giấy hẹn. (Đây là thời gian để cơ quan công an tiến hành in thông tin lên phôi thẻ Căn cước có gắn chip)

- Địa điểm nhận: tại nơi đã làm Căn cước hoặc tại nhà (nếu đăng ký nhận qua dịch vụ chuyển phát)

4. Những câu hỏi thường gặp khi làm lại Căn cước

Làm lại thẻ căn cước có phải chụp ảnh không

Khi làm thẻ căn cước bị mất dù không cần phải mang theo ảnh chụp 3x4 nhưng vẫn phải chụp ảnh lại. Hình chụp lại cũng là hình sẽ in trên thẻ Căn cước mới.

Lưu ý khi chụp ảnh đầu để trần, không đeo kính, không được mặc trang phục ngành (như công an, hải quan, bộ đội...), được mặc trang phục của tôn giáo hoặc dân tộc.

Cách tra cứu tra số Căn cước

Để tra cứu kết quả cấp Căn cước, thực hiện theo hướng dẫn sau: 6 cách tra cứu kết quả cấp Căn cước công dân

Làm lại Căn cước thì có bị đổi số Căn cước

 Thẻ Căn cước bị mất, khi đổi sang thẻ Căn cước mới gắn chip thì vẫn giữ nguyên 12 số đã cấp.

Căn cước làm lại tại nơi tạm trú có được không? 

Từ ngày 01/7/2024, Luật Căn cước có hiệu lực thì những người không đủ điều kiện đăng ký nơi thường trú, tạm trú vẫn được cấp căn cước. Tuy nhiên, những người này phải được khai báo nơi ở hiện nay và được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Người dân không có địa chỉ đăng ký nơi thường trú, tạm trú khi đến làm thủ tục cấp căn cước, cần mang theo tờ thông báo nơi ở hiện nay do cơ quan công an cấp để được cấp căn cước.

Một số lưu ý khác: Những lưu ý khi đi làm và sử dụng Căn cước

5. Video hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại Căn cước:

6. Thủ tục khác có liên quan đến cấp Căn cước

• Thủ tục cấp mới thẻ Căn cước thay thế chứng minh nhân dân
• Hướng dẫn thủ tục đổi thẻ Căn cước

Minh Hùng (tổng hợp)

Văn bản quy định: Luật Căn cước và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất