Thủ tục cấp lại đăng ký cà vẹt xe máy ô tô bị mất 2025

Hướng dẫn thủ tục, lệ phí cấp, làm lại giấy đăng ký cà vẹt xe máy, mô tô, ô tô chính chủ bị mất, cấp lại đăng ký xe máy online mới nhất 2025.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cho các bạn thủ tục, lệ phí để làm lại các giấy tờ xe máy, mô tô, ô tô gồm: giấy đăng ký xe (cà vẹt xe), giấy phép lái xe (bằng lái) và các giấy tờ khác có liên quan khác.

I. Cấp lại giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe) bị mất ở đâu?

1. Nếu xe có biển 5 số thì chủ xe truy cập vào Cổng dịch vụ công đổi giấy đăng ký xe tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ và tiến hành các bước kê trực tuyến để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe tại nhà.

Để cấp lại đăng ký xe máy online trên Công dịch vụ công quốc gia thì tham khảo: TẠI ĐÂY

2. Chủ xe bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe có thể trực tiếp nộp hồ sơ làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký tại một trong các cơ quan sau (đối với xe có biển số 3 số, 4 số):

• Phòng CSGT Công an tỉnh, TP thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng nếu giấy đăng ký xe ô tô, mô tô do Phòng cấp;
• Đội CSGT Trật tự - Công an Quận huyện hoặc Công an phường, xã nếu giấy đăng ký xe mô tô do Công an Quận huyện, phường xã cấp;
• Ngoài ra, tổ chức, cá nhân đã được Công an cấp Quận, huyện cấp giấy đăng ký xe bị mất có thể làm thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT cũng được.

II. Giấy tờ cần xuất trình khi làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe?

Nếu đi làm trực tiếp, chủ xe xuất trình một trong những giấy tờ sau:

• Căn cước hoặc hộ chiếu của chủ xe. Nếu là người được chủ xe ủy quyền: Ngoài Căn cước của chủ xe, còn phải có giấy ủy quyền theo quy định và xuất trình Căn cước của người được ủy quyền.
• Nếu giấy đăng ký xe đứng tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: xuất trình Căn cước của người chủ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Nếu là người được chủ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền, ngoài giấy tờ đã nêu còn phải xuất trình giấy ủy quyền theo quy định và Căn cước của người được ủy quyền.
• Đối với công an, bộ đội: Thẻ ngành hoặc giấy xác nhận của Thủ trưởng đơn vị (nếu không có thẻ ngành).

III. Làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe cần kê khai mẫu gì?

Chủ xe tự kê khai vào "Giấy khai đăng ký xe" (chỉ cần khai 1 bản) theo mẫu sau:

 LINK TẢI VỀ MẪU GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE

(Mẫu Mẫu ĐKX12 Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe)

Kinh nghiệm:

- Tờ khai này có thể lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về theo link ở trên và tự in ra.

- Điền thông tin chính xác theo giấy đăng ký xe đã cấp, dán bản cà số máy, số khung vào mẫu khai.

- Xem ví dụ cách ghi mẫu như hình bên dưới:

IV. Thời gian, trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe

* Thời gian nộp hồ sơ

Từ thứ 2 đến sáng thứ 6 hàng tuần (trừ Thứ 7, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết).

* Thủ tục kiểm tra hồ sơ, nhận giấy hẹn

- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra giấy tờ của chủ xe; giấy khai đăng ký xe (đã điền thông tin) sau đó kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ xe. Nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện hồ sơ (hướng dẫn 1 lần). Nếu đầy đủ thì cấp giấy hẹn cho chủ xe.

- Căn cứ ngày ghi trong giấy hẹn, chủ xe đến bộ phận đăng ký xe để nhận giấy đăng ký mới. (Hoặc nhận qua Bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát)

- Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe bị mất không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (thời gian này ghi rõ trong giấy hẹn). Sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp lại trong thời hạn 02 ngày làm việc.

V. Mất giấy đăng ký xe (cà vẹt xe) làm lại bao nhiêu tiền?

• Mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số như sau: Ô tô: 150.000 đồng/lần/xe; Xe máy 100.000 đồng/lần/xe;
• Nếu không kèm theo biển số (áp dụng chung cho ô tô, xe máy): 50.000 đồng/lần/xe.

Để hiểu rõ về mức tiền phí phải đóng khi làm lại cà vẹt đối với từng loại xe, xin đọc: BÀI VIẾT NÀY

VI. Làm lại giấy đăng ký xe bị mất cần lưu ý những gì?

- Không bắt buộc phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe đã cải tạo, thay đổi màu sơn).

- Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký bị mất thì giữ nguyên biển số 5 số. Nếu xe đang sử dụng biển 3 số thì đổi sang biển 5 số và phải nộp lại biển số cũ. (Biển số mới được bấm và cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Nếu đã cấp biển 4 số, nếu có nhu cầu, có thể được giữ lại không phải cấp biển 5 số.

- Giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp gồm:

• Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên, xe quyết định tịch thu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
• Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài và tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại quận, thị xã, TP thuộc tỉnh nơi Phòng CSGT đặt trụ sở;

- Giấy đăng ký xe do Công an huyện cấp gồm: các loại xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình (trừ các loại xe được đăng ký tại Phòng CSGT).

- Công an cấp xã của các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương.

VII. Mất giấy đăng ký xe có bị phạt không?

- Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP xử phạt VPHC trong lĩnh vực giao thông đường bộ, khi bị mất giấy đăng ký xe mà điều khiển xe, nếu CSGT bị phát hiện thì sẽ lập biên bản về lỗi không có giấy đăng ký xe. Nếu sau khi lập biên bản mới làm lại giấy đăng ký xe và xuất trình cho CSGT thì sẽ chuyển sang phạt lỗi không mang theo giấy đăng ký (xe mô tô: Phạt 200.000 - 300.000 đồng; xe ô tô: Phạt 300.000 - 400.000 đồng).

- Trường hợp mua bán xe: trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán xe, chủ xe phải làm thủ tục đăng ký sang tên xe (để chuyển tên chủ xe trong Giấy đăng ký xe sang tên của mình). Nếu quá thời hạn này mà bị mất giấy đăng ký xe và đi làm lại, đồng thời làm thủ tục sang tên xe thì sẽ bị phạt tiền như sau:

• Đối với xe mô tô mức phạt từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng (đối với cá nhân), từ 1.600.000 đồng đến 2.000.000 đồng (đối với tổ chức) (Điểm a khoản 3 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP)
• Đối với xe ô tô thì mức phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng (đối với cá nhân), từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng (đối với tổ chức). (Điểm a khoản 3 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP).

VIII. Mất giấy đăng ký xe không chính chủ có làm lại được không?

Người đang sử dụng xe có giấy đăng ký xe không chính chủ bị mà bị mất. Nếu muốn làm lại phải nhờ chủ cũ làm thủ tục ủy quyền (có công chứng). Sau đó cầm tờ giấy ủy quyền này cùng Căn cước của mình để đi làm lại giấy đăng ký xe (đứng tên chủ cũ) theo thủ tục nêu trên.

Sau đó, nếu muốn sang tên (đăng ký xe đứng tên chủ mới) thì 2 bên phải làm giấy tờ chuyển nhượng (có công chứng), sau đó làm các thủ tục theo bài viết này: THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ KHI MUA XE KHÔNG CHÍNH CHỦ

IX. Các thủ tục khác liên quan đến cấp lại giấy đăng ký xe

• Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, xe máy để chuyển vùng, sang tên xe khác tỉnh
• Thủ tục làm lại đăng ký xe không chính chủ bị mất cùng tỉnh, khác tỉnh
• Thủ tục đăng ký sang tên, rút hồ sơ xe máy, ô tô chuyển vùng

Minh Hùng (Tổng hợp)