Hướng dẫn thủ tục làm giấy đăng ký xe trực tuyến 2023

Hướng dẫn thủ tục, quy trình làm giấy chứng nhận đăng ký xe trực tuyến qua mạng internet trên Cổng dịch vụ Công quốc gia cập nhật theo giao điện 2023.

Sau khi mua xe máy, ô tô, thay vì trực tiếp cầm hồ sơ gốc đi đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký, bấm biển số như thông thường, thì hiện nay nhằm rút ngắn thời gian chờ đợi khi làm thủ tục đăng ký xe, chủ xe cũng có thể làm thủ tục kê khai, đăng ký xe trực tuyến trên mạng internet qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký xe trực tuyến qua Cổng dịch vụ Công quốc gia, ở mức độ 3, áp dụng trong trường hợp mua xe mới, mua xe lần đầu tại công an cấp quận, huyện thành phố hoặc công an cấp phường, xã.

Bước 1. Kê khai, nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế

Khi mua xe mới hoặc mua xe lần đầu, người mua xe cần liên hệ với cơ quan thuế, nơi đang thường trú, để nộp lệ phí trước bạ trực tiếp, hoặc nộp trực tuyến qua mạng internet tại Cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

Sau khi hoàn thành nộp lệ phí trước bạ, Tổng cục Thuế sẽ thông báo bằng tin nhắn SMS đến số điện thoại di động đã đăng ký với cơ quan Thuế, với nội dung: "Người nộp thuế đã nộp hồ sơ khai thuế thành công", kèm theo mã hồ sơ và số tiền nộp lệ phí trước bạ. Tiếp sau đó là tin nhắn thông báo: "Mã hồ sơ XXXXX đã được chuyển sang CSGT, mời bạn đến Phòng/Đội đăng ký xe để làm thủ tục".

Tin nhắn thông báo của Tổng cục Thuế

Lưu ý: Bạn phải có tài khoản internet Banking hoặc ví điện tử liên kết với tài khoản Ngân hàng của bạn khi thanh toán trực tuyến tiền lệ phí trước bạ với cơ quan thuế.

Bước 2. Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Sau khi nhận được tin nhắn, người mua xe mở trình duyệt web trên điện thoại di động hoặc máy tính, và truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia, tại địa chỉ:

https://dichvucong.gov.vn

Sau đó, tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.

Truy cập và đăng nhập Cổng dịch vụ công

Lưu ý: Người mua xe có thể đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký thành công tại Cổng dịch vụ công Quốc gia, hoặc bằng tài khoản định danh điện tử VNeID đã được cấp bởi Bộ Công an đều được.

Chọn tài khoản đăng nhập cổng DVC

Bước 3. Kê khai tờ khai đăng ký xe trực tuyến

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao điện chính của cổng dịch vụ công, nhập từ khóa: "Đăng ký, cấp biển số..."  vào ô tìm kiếm, rồi bấm chọn nút Tìm kiếm.

Tiếp đến, chọn dòng hiển thị là Đăng ký cấp biển số xe lần đầu, thực hiện tại cấp tỉnh

Nhập từ khóa để tìm kiếm thủ tục

Tại giao điện tiếp theo, nhấn vào nút: Nộp trực tuyến, để đi đến trang tra cứu thông tin xe. Tại trang này, chọn loại xe cần kê khai đăng ký là mô tô, xe gắn máy hay là xe ô tô.

Chọn thủ tục và loại xe cần đăng ký

Nếu là xe sản xuất, lắp ráp trong nước, thì có 2 mục là Số seri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, và Mã hồ sơ Lệ phí trước bạ.

• Số seri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng là số seri được in ở góc dưới bên trái trong tờ phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng. Tờ phiếu này do nơi bán xe cung cấp khi mua xe cùng với hóa đơn GTGT.
• Còn mã hồ sơ LPTB là mã hồ sơ có trong tin nhắn SMS, do Tổng cục thuế gởi vào số điện thoại di động khi hoàn thành việc nộp tiền lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế.

Nhập Số seri và mã hồ sơ

Sau khi có 2 mã số này, tiến hành nhập 2 mã số vào các ô tương ứng, rồi nhấn nút Tra cứu thông tin xe.

Trường hợp xe mua là xe nhập khẩu thì chọn mục xe nhập khẩu, sau đó Nhập số khung xe. Số khung này được ghi trong các chứng từ khi mua xe như: hóa đơn GTGT, tờ khai hải quan. Tiếp đến, nhập mã hồ sơ Lệ phí trước bạ, có trong tin nhắn của Tổng cục thuế gởi đến điện thoại di động. Rồi chọn nút Tra cứu thông tin xe.

Nhập thông tin xe nhập khẩu

Sau khi chọn nút Tra cứu thông tin xe, trên giao điện kê khai sẽ hiển thị thông tin của chủ xe, được lấy từ thông tin tài khoản cổng dịch vụ công, gồm có: họ và tên chủ xe, ngày tháng năm sinh, địa chỉ theo hộ khẩu, số CMND/CCCD, hộ chiếu của chủ xe và của người đi làm thủ tục và số điện thoại di động đang sử dụng của chủ xe, số điện thoại của người làm thủ tục.

Giao điện thông tin chủ xe

Tiếp đến là thông tin về tình trạng nộp lệ phí trước bạ của xe, và thông tin chi tiết về đặc điểm của xe, bao gồm: mã hồ sơ nộp lệ phí trước bạ và trạng thái nộp lệ phí trước bạ, số seri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng. Đặc điểm xe gồm: số máy số khung, loại xe, màu sơn, nhãn hiệu, số loại, và loại đăng ký. Dữ liệu này được tự động lấy từ cơ quan thuế, Hải quan và đăng kiểm.

Giao điện thông tin xe

Bước 4. Kiểm tra và nộp trực tuyến tờ khai đăng ký xe

Chủ xe kiểm tra lại thông tin trong các ô có đánh dấu sao, bắt buộc phải nhập, nếu thấy chưa chính xác thì chỉnh sửa, bổ sung. Các thông tin liên quan đến việc nộp lệ phí trước bạ và thông tin về đặc điểm chiếc xe đăng ký có trong tờ khai đăng ký xe, được tự động hiển thị không chỉnh sửa được.

Trường hợp được cấp hóa đơn điện tử khi mua xe, thì có thể nhập thêm Số hóa đơn điện tử hoặc nếu mua xe để kinh doanh vận tải thì có thể nhập thêm thông tin về giấy phép kinh doanh vận tải, nhưng không bắt buộc phải nhập.

Sau khi đã kiểm tra xong tờ khai, tích chọn vào ô: Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng, rồi bấm vào nút Nộp tờ khai, để hoàn thành việc kê khai, và nộp trực tuyến tờ khai này đến cổng dịch vụ công quốc gia.

Kiểm tra và nộp tờ khai đăng ký xe

Lúc này, cổng dịch vụ công sẽ hiển thị thông báo về việc chủ xe đã nộp tờ khai đăng ký xe thành công, kèm theo mã hồ sơ, cũng như việc chủ xe sẽ nhận được tin nhắn thông báo của CSGT để thực hiện cấp biển số và đăng ký xe.

Thông báo nộp tờ khai thành công

Bước 5. Trực tiếp làm thủ tục đăng ký xe

Sau khi nhận được tin nhắn của cơ quan đăng ký xe về thời gian địa điểm đến làm thủ tục cấp giấy đăng ký xe, chủ xe cần chuẩn bị sẵn tại nhà các giấy tờ tùy thân, như: CCCD/CMND hoặc hộ chiếu cũng như bộ hồ sơ gốc của xe, theo các thông tin đã khai trong tờ khai trực tuyến, gồm: Hóa đơn GTGT; Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, đối với xe lắp ráp trong nước; hoặc giấy tờ hải quan, thông tin dữ liệu hải quan điện tử, đối với xe nhập khẩu và chứng từ chuyển nhượng quyền sở hữu của xe (nếu có). 

Sau đó, chủ xe trực tiếp đem xe, cùng với giấy tờ tùy thân và hồ sơ gốc đã chuẩn bị, đến tại điểm đăng ký xe cơ quan đăng ký xe, nơi đang đăng ký thường trú, để làm thủ tục đăng ký xe và cấp biển số. Tại đây, chủ xe cung cấp tin nhắn thông báo đã nộp lệ phí trước bạ và tin nhắn thông báo hẹn đến làm thủ tục có trong điện thoại di động để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu.

Chuẩn bị giấy tờ và mang xe đi đăng ký

Sau khi kiểm tra hồ sơ xong, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đưa một tờ khai đăng ký xe, với các thông tin đã kê khai và nộp trực tuyến ở bước số 4 được in sẵn, để chủ xe ký tên và ghi rõ họ tên vào tờ khai này để xác nhận. Sau đó, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế xe, dán bản chà số máy, số khung và hoàn thành thủ tục đăng ký xe theo quy định.

Dán bản chà SK, SM và ký xác nhận

Tiếp đến, chủ xe sẽ được hướng dẫn bấm chọn biển số xe trên hệ thống đăng ký xe, rồi tiến hành nộp lệ phí đăng ký xe, nhận ngay biển số. Cuối cùng là nhận giấy hẹn đến trực tiếp nơi làm thủ tục để lấy giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe tại nhà.

Bấm biển, đóng lệ phí, nhận biển số và giấy hẹn

Video hướng dẫn thủ tục làm giấy đăng ký xe trực tuyến:

Minh Hùng (Tổng hợp)

Tham khảo: Thủ tục làm giấy đăng ký, bấm biển số xe khi mua mới