Thủ tục làm giấy đăng ký, bấm biển số xe khi mua mới 2021

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục bấm biển số xe máy ô tô, làm giấy đăng ký xe, cấp biển số xe khi mua mới, áp dụng cho ô tô, xe máy, xe điện. (Nếu muốn đăng ký trực tuyến, tham khảo bài viết: TẠI ĐÂY)

Bước 1. Lấy hóa đơn chứng từ của xe sau khi mua xe tại đại lý

Khi đóng tiền mua xe, đại lý sẽ xuất cho bạn một tờ hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và một phiếu kiểm tra chất lượng xe khi xuất xưởng.

Hóa đơn GTGT

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

Lưu ý:

- Cần hỏi kỹ giá xe ghi trên hóa đơn (giá mua xe + 10% thuế GTGT) vì nó là căn cứ để đóng lệ phí trước bạ. Nếu mức giá ghi trên hóa đơn cao hơn số tiền mua thì bạn cần khiếu nại với nhân viên bán hàng vì khi đó số tiền bạn phải bỏ ra để đóng phí trước bạ sẽ cao hơn so với thực tế.

- Nếu chọn cách trả tiền mua xe bao gồm đã ra luôn giấy tờ, bạn phải trả tiền mua xe, cộng với khoản lệ phí đăng ký xe mới và phí dịch vụ. (từ 500.000 đến 1,5 triệu đồng tùy loại xe). Lúc này nhân viên của đại lý sẽ thay mặt bạn làm các thủ tục đóng lệ phí và ra giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 2. Đóng lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế

- Cầm hóa đơn GTGT + phiếu xuất xưởng, CMND hoặc thẻ CCCD (nhớ photo thêm mỗi thứ một bản) đến Bộ phận đóng lệ phí trước bạ của Chi Cục thuế nơi bạn có hộ khẩu thường trú (tức là nơi mà bạn sẽ đăng ký xe) để làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ xe.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đưa cho bạn 2 mẫu tờ khai đóng lệ phí trước bạ (Tải mẫu tờ khai TẠI ĐÂY). Bạn điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và nộp lại. (Ở một số tỉnh thành, cán bộ tiếp nhận tự nhập dữ liệu và in thông tin ra tờ khai luôn, không cần phải ghi)

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ thông báo mức nộp lệ phí trước bạ và hướng dẫn nộp tiền. Có thể đóng tiền tại chỗ hoặc nộp qua ngân hàng. Nếu đóng tiền tại Chi cục thuế thì nhận 1 biên lai đóng lệ phí trước bạ. Nếu nộp tiền vào ngân hàng thì nhận 1 giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Giấy nộp tiền vào NSNN

Lưu ý:

- Đối với xe máy, nếu ở thành phố trực thuộc Trung ương hoặc thành phố trực thuộc tỉnh thì mức phí trước bạ là 5% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn (đã bao gồm thuế GTGT) còn các khu vực khác (huyện, thị xã) đóng 2% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn.

- Đối với xe ô tô, cơ quan Thuế có mức phí trước bạ cụ thể cho từng loại xe (căn cứ vào mức giá niêm yết khi bán trên thị trường do các hãng khai báo với cơ quan thuế), mức chung là 10% giá niêm yết. Do đó, có khi mức % lệ phí trước bạ phải đóng không tương ứng với giá xe trên hóa đơn (có thể cao hoặc thấp hơn).

- Nếu giá viết trên hóa đơn cao hơn giá hãng công bố thì cơ quan thuế sẽ tính lệ phí trước bạ theo giá ghi trên hóa đơn. 

Bước 3. Quy trình thủ tục đăng ký xe, bấm biển số tại CSGT

- Cầm hóa đơn GTGT + phiếu xuất xưởng + biên lai chứng từ đóng lệ phí trước bạ nêu trên, kèm theo CCCD hoặc CMND đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe của Phòng CSGT Công an tỉnh hoặc Đội CSGT Công an Quận, huyện (tùy thuộc vào cơ quan công an nơi đó có được quyền cấp giấy đăng ký xe và biển số hay không) nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để làm thủ tục đăng ký xe.

- Sau khi tiếp nhận, cán bộ CSGT sẽ cấp cho 01 tờ Giấy khai đăng ký xe (Tải mẫu TẠI ĐÂY). (Mẫu này gồm 2 phần: phần chủ xe tự kê khai và phần kiểm tra xác định của CSGT). Bạn kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu này và nộp lại cho cán bộ CSGT. Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ CSGT sẽ ký vào tờ khai và hướng dẫn đóng lệ phí cấp biển số xe.

- Lưu ý khi ghi mẫu: Dùng bút chì cà số khung của xe vào mảnh giấy và dán vào mẫu Giấy khai đăng ký xe (mục Nơi dán bản chà số khung). Nếu không biết cách làm thì mang xe máy ra ngoài cổng trụ sở CSGT và nhờ dịch vụ làm (trả khoảng 20 nghìn đồng tiền công) hoặc nhiều đại lý xe máy khi mua xe họ đã cà sẵn số khung cho bạn.

- Lệ phí cấp mới giấy đăng ký kèm theo biển số cụ thể như sau:

(Đơn vị tính: đồng/lần/xe)

Loại xe	KV 1 (HN, TP. HCM)	KV2 (Tp thuộc TW khác, TP, thị xã thuộc tỉnh)	KV3 (Khu vực khác, trừ KV1, KV2)
Ô tô (trừ ô tô chở người dưới 10 chỗ không hoạt động kinh doanh	150.000 - 500.000	150.000	150.000
Ô tô chở người dưới 10 chỗ không hoạt động kinh doanh	2 triệu - 20 triệu	1 triệu	200.000
Xe máy (theo giá tính lệ phí trước bạ)
+ Từ 15 triệu đồng trở xuống	500.000 - 1 triệu	200.000	50.000
+ Trên 15 triệu đến 40 triệu đồng	1 triệu - 2 triệu	400.000	50.000
+ Trên 40 triệu đồng	2 triệu - 4 triệu	800.000	50.000
+ xe máy 3 bánh chuyên dùng cho người tàn tật	50.000	50.000	50.000

- Sau khi đóng lệ phí xong, bộ phận đăng ký sẽ kiểm tra lại hồ sơ và kiểm tra thực thế số khung số máy xe. 

- Người đăng ký xe trực tiếp theo dõi các thông tin được cán bộ CSGT nhập vào trên màn hình. Nhập xong, cán bộ CSGT yêu cầu kiểm tra lại thông tin một lần nữa, tránh sai sót. Sau đó, CSGT mời người đăng ký đặt tay vào nút đỏ để bấm biển số. Khoảng 2 giây sau khi bấm nút đỏ, biển số xe được cấp sẽ hiển thị lên màn hình.

Kiểm tra thông tin nhập trên hệ thống

- Cán bộ CSGT trả lại CMND (hoặc thẻ CCCD), giữ lại hồ sơ gốc, đưa biển số (vừa mới bấm) kèm giấy hẹn lên nhận giấy đăng ký xe (sau 2 ngày làm việc). Đến hẹn, mang giấy hẹn và CMND (hoặc thẻ CCCD) đến lấy giấy đăng ký xe.

- Tổng thời gian làm thủ tục theo các bước nêu trên khoảng 2-3 tiếng, chậm lắm là 1 buổi.

Tóm lại, khi đi bấm biển số xe máy cần giấy tờ sau:

1. Hóa đơn GTGT
2. Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe
3. Biên lai, chứng từ đóng lệ phí trước bạ
4. Giấy khai đăng ký xe đã dán bàn cà SK SM
5. CMND (hoặc CCCD), hộ khẩu
6. Giấy đóng lệ phí đăng ký xe

Lưu ý: 

- Có thể đến CSGT để xem biển số đang được bấm đến series số nào để tính toán thời điểm nộp hồ sơ và chọn số bấm cho đẹp. Tuy nhiên, xác suất canh số đẹp rất khó vì thông thường kho biển số mỗi lần mở là 300 số, do đó, chỉ có thể biết chính xác được 2 số đầu trong dãy 5 số, 3 số cuối nhảy ngẫu nhiên. 

- Nếu ở thành phố trực thuộc tỉnh thì làm thủ tục đăng ký xe tại Phòng CSGT Công an tỉnh. Nếu bạn ở huyện trực thuộc tỉnh thì làm thủ tục đăng ký xe tại Đội CSGT Công an huyện. Trường hợp ở thành phố thuộc Trung ương thì Công an cấp Quận, huyện được quyền cấp giấy đăng ký xe.

- Có thể in sẵn mẫu Giấy khai đăng ký xe và tự điền ở nhà.

- Khi đi đăng ký xe, không nên gắn thêm bất kỳ đồ chơi nào lên xe, nếu không cán bộ đăng ký buộc phải tháo hết ra mới làm thủ tục đăng ký xe được./.

Minh Hùng (tổng hợp)

Bài liên quan