Thủ tục làm giấy đăng ký xe, cấp biển số khi mua mới năm 2020

Để xe máy mới mua được phép lưu thông trên đường, bạn phải làm thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký xe (kèm biển số). Thủ tục đăng ký mới xe ô tô, xe máy (kể cả xe máy điện) hiện tại rất đơn giản và nhanh chóng nên bạn có thể tự làm mà không cần phải tốn phí dịch vụ (qua cò hoặc qua nhân viên bán hàng). Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy đăng ký xe khi mua mới, áp dụng chung cho cả xe ô tô, xe máy, xe điện.

Bước 1. Lấy hóa đơn chứng từ của xe sau khi mua xe tại đại lý

Nếu bạn chọn cách tự đi làm thủ tục đăng ký xe. Tức là bạn chỉ trả tiền mua xe (đã có thuế GTGT) cho cửa hàng. Lúc này đại lý sẽ xuất cho bạn một tờ hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và một phiếu kiểm tra chất lượng xe khi xuất xưởng. Sau đó bạn tự đi làm thủ tục và tự đóng các loại phí (lệ phí trước bạ, phí đăng ký xe...) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số.

Hóa đơn GTGT

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

Lưu ý:

- Khi mua xe, cần phải hỏi kỹ giá xe ghi trên hóa đơn (giá mua xe + 10% thuế GTGT) là bao nhiêu vì nó là căn cứ để đóng lệ phí trước bạ. Giá này thấp hơn hoặc bằng số tiền bạn đã bỏ ra để mua xe. Nếu mức giá ghi trên hóa đơn cao hơn thì bạn cần khiếu nại với nhân viên bán hàng vì khi đó số tiền bạn phải bỏ ra để đóng phí trước bạ sẽ cao hơn so với thực tế.

- Nếu bạn chọn cách trả tiền mua xe bao gồm đã ra luôn giấy tờ. Có nghĩa là bạn phải trả tiền mua xe đã có thuế GTGT, cộng với khoản chi phí đăng ký xe mới và phí dịch vụ (nhờ bên bán đi đăng ký xe giùm). Lúc này nhân viên của đại lý sẽ thay mặt bạn đi làm các thủ tục giấy tờ và hẹn ngày đưa giấy chứng nhận đăng ký xe cho bạn.

Ví dụ: Đại lý báo giá xe Honda Lead không bao gồm giấy tờ là 38 triệu đồng (tức là giá trên đã bao gồm giá xe và thuế GTGT) và giá xe đã đăng ký giấy tờ là 41 triệu đồng, tức cao hơn 3 triệu. Mức chênh lệch này là do tính các khoản chi phí đăng ký xe, khoản phí dịch vụ cho đại lý (từ 500.000 đến 1,5 triệu đồng tùy loại xe).

2. Làm thủ tục và đóng lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế

- Bạn cầm hóa đơn GTGT + phiếu xuất xưởng, CMND hoặc thẻ CCCD (nhớ photo thêm mỗi thứ một bản) đến Bộ phận đóng lệ phí trước bạ của Chi Cục thuế nơi bạn có hộ khẩu thường trú (tức là nơi mà bạn sẽ đăng ký xe) để làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ xe.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đưa cho bạn 2 mẫu tờ khai đóng lệ phí trước bạ (Tải mẫu tờ khai TẠI ĐÂY). Bạn điền đầy đủ thông tin của bạn và thông số của chiếc xe mới vào tờ khai này (các thông số về xe được ghi đầy đủ trên phiếu xuất xưởng) và nộp lại tờ khai. (Ở một số tỉnh thành, cán bộ tiếp nhận tự nhập dữ liệu và in thông tin ra tờ khai luôn, không cần phải ghi)
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ thông báo mức nộp lệ phí trước bạ và hướng dẫn bạn nộp tiền. Có thể bạn đóng tiền tại chỗ hoặc nộp tiền vào ngân hàng (bạn nên chọn ngân hàng nào đó gần chi cục thuế để nộp tiền). Nếu bạn đóng tiền tại Chi cục thuế thì bạn nhận 1 biên lai đóng lệ phí trước bạ. Nếu nộp tiền vào ngân hàng thì bạn nhận 1 giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Giấy nộp tiền vào NSNN

Lưu ý: 

- Đối với xe máy, nếu bạn ở thành phố trực thuộc Trung ương hoặc thành phố trực thuộc tỉnh thì mức phí trước bạ là 5% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn (đã bao gồm thuế GTGT) còn các khu vực khác (huyện, thị xã) chỉ phải đóng 2% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn.
- Đối với xe ô tô, cơ quan Thuế có mức phí trước bạ cụ thể cho từng loại xe (căn cứ vào mức giá niêm yết khi bán trên thị trường do các hãng khai báo với cơ quan thuế), mức chung là đóng 10% giá niêm yết. Chỉ cần nhập mã xe là tự động ra mức lệ phí trước bạ. Do đó, có khi mức % lệ phí trước bạ phải đóng không tương ứng với giá xe trên hóa đơn (có thể cao hơn hoặc thấp hơn).

- Nếu giá viết trên hóa đơn cao hơn giá hãng công bố thì cơ quan thuế sẽ tính lệ phí trước bạ theo giá ghi trên hóa đơn. 

3. Làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan Cảnh sát giao thông

- Cầm hóa đơn GTGT, phiếu xuất xưởng, biên lai đóng lệ phí trước bạ do Chi cục thuế cấp (hoặc giấy nộp tiền do Ngân hàng cấp) đến Phòng CSGT Công an tỉnh hoặc Đội CSGT Công an Quận, huyện (tùy thuộc vào cơ quan công an nơi đó có được quyền cấp giấy đăng ký xe và biển số hay không) nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để làm thủ tục đăng ký xe.

- Bạn liên hệ bộ phận đăng ký xe để được hướng dẫn cụ thể về trình tự thủ tục, lấy mẫu Giấy khai đăng ký xe và kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu này (Tải mẫu Giấy khai đăng ký xe: TẠI ĐÂY). Lưu ý khi ghi mẫu: Trong mục Thống kê chứng từ đăng ký xe: phải điền đủ 3 loại giấy tờ sau: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất xưởng, Biên lai đóng lệ phí trước bạ (do chi cục thuế cấp) hoặc giấy nộp tiền vào NSNN (nếu đóng ở Ngân hàng)
- Dùng bút chì cà số khung, số máy của xe vào 2 mảnh giấy và dán vào mẫu Giấy khai đăng ký xe. Nếu không biết cách làm thì mang xe máy ra ngoài cổng trụ sở CSGT và nhờ người khác làm hộ (trả 10 - 20 nghìn đồng tiền công). Nhiều đại lý xe máy khi mua xe họ cà sẵn số khung, số máy cho bạn.
- Sau khi đã dán bản cà số khung số máy vào mẫu Giấy khai đăng ký xe, bạn nộp mẫu này và các giấy tờ, chứng từ gồm: Hóa đơn GTGT, Biên lai nộp lệ phí trước bạ (hoặc Giấy nộp tiền vào NSNN), Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, CMND và sổ hộ khẩu bản gốc (kèm thêm một bản photo ) cho cán bộ đăng ký xe thuộc bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe. Bạn chờ đến cho đến lượt người này kiểm tra lại số khung, số máy trên xe và trên giấy tờ có khớp không, xe có bị thay đổi gì không. Sau đó họ sẽ điền thông tin và ký vào vào tờ khai đăng ký và đưa cho bạn. Tiếp theo, bạn sẽ mang toàn bộ giấy tờ và Giấy khai đăng ký xe có chữ ký của cán bộ đó vào phòng đóng lệ phí cấp biển số xe.

- Lệ phí cấp mới giấy đăng ký kèm theo biển số cụ thể như sau:

(Đơn vị tính: đồng/lần/xe)

Loại xe	KV 1 (HN, TP HCM)	KV2 (Tp thuộc TW khác, TP, thị xã thuộc tỉnh)	KV3 (Khu vực khác, trừ KV1, KV2)
Ô tô (trừ ô tô chở người dưới 10 chỗ (kể cả lái xe) không hoạt động kinh doanh vận tải hành khách	150.000 - 500.000	150.000	150.000
Ô tô chở người dưới 10 chỗ (kể cả lái xe) không hoạt động kinh doanh vận tải hành khách	2 triệu - 20 triệu	1 triệu	200.000
Xe máy (theo giá tính lệ phí trước bạ)
+ Từ 15 triệu đồng trở xuống	500.000 - 1 triệu	200.000	50.000
+ Trên 15 triệu đến 40 triệu đồng	1 triệu - 2 triệu	400.000	50.000
+ Trên 40 triệu đồng	2 triệu - 4 triệu	800.000	50.000
+ xe máy 3 bánh chuyên dùng cho người tàn tật	50.000	50.000	50.000

- Sau khi đóng lệ phí xong, bộ phận đăng ký sẽ kiểm tra lại hồ sơ, nếu thấy đầy đủ thông tin họ sẽ trả lại CMND (hoặc thẻ CCCD), sổ hộ khẩu cho bạn và giữ lại các giấy tờ khác để ghi thông tin lên giấy đăng ký xe.

- Tiếp theo, cán bộ thuộc bộ phận đăng ký xe sẽ nói bạn bấm nút chọn biển số và giao biển số cùng giấy hẹn lấy giấy đăng ký xe cho bạn (thời gian hẹn từ 7 đến 10 ngày). Đến hẹn, bạn mang giấy hẹn và CMND (hoặc thẻ CCCD) đến lấy giấy đăng ký xe.

- Tổng thời gian làm thủ tục theo các bước nêu trên khoảng 2-3 tiếng, chậm lắm là 1 buổi, khi đi làm thủ tục, bạn sẽ được các cán bộ tại đó hướng dẫn cụ thể.

Lưu ý: 

- Nếu bạn ở thành phố trực thuộc tỉnh thì làm thủ tục đăng ký xe tại Phòng CSGT Công an tỉnh. Nếu bạn ở huyện trực thuộc tỉnh thì làm thủ tục đăng ký xe tại Đội CSGT Công an huyện. Trường hợp bạn ở thành phố thuộc Trung ương thì Công an cấp Quận, huyện được quyền cấp giấy đăng ký xe.

- Bạn có thể in sẵn mẫu Giấy khai đăng ký xe và tự điền ở nhà.

- Khi đi đăng ký xe, không nên gắn thêm bất kỳ đồ chơi nào lên xe, nếu không cán bộ đăng ký buộc phải tháo hết ra mới làm thủ tục đăng ký xe được.

- Đối với xe ô tô, sau khi có giấy đăng ký xe phải đi làm thủ tục đăng kiểm xe trước khi lưu thông./.

Minh Hùng (tổng hợp)

Bài liên quan