Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú để làm gì?
- Khi làm một số thủ tục hành chính mà cần xác nhận nơi thường trú, ví dụ như đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử, xin học cho con...
- Khi tham gia vào các giao dịch dân sự, ví dụ: công chứng mua bán, cho tặng tài sản, làm hồ sơ nhà đất….
- Một số trường hợp khác.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú như sau:
Bước 1: Điền và nộp tờ khai theo mẫu để được cấp giấy xác nhận
- Người có nhu cầu xác nhận thông tin cư trú trực tiếp đến công an phường, xã, thị trấn, xin cấp mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) và điền thông tin vào mẫu này hoặc tự tải mẫu trên mạng và điền thông tin rồi đem nộp cho cơ quan công an.
Công dân cũng có thể nộp mẫu này trực tuyến qua các cổng (trang web) cung cấp dịch vụ công của Chính phủ (Cổng dịch vụ công quốc gia) hoặc Bộ Công an (Cổng dịch vụ công quản lý cư trú).
- Thời gian nộp mẫu khai: Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).
- Lưu ý: Công dân có thể đến bất kỳ trụ sở công an phường xã, thị trấn nào để làm thủ tục cũng được (không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú, tạm trú), chỉ cần xuất trình căn cước công dân hoặc giấy tờ, tài liệu thể hiện thông tin số định danh cá nhân.
Tham khảo: Cách ghi viết mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) TẠI ĐÂY
Bước 2: Công an tiếp nhận và kiểm tra thông tin ghi trên mẫu tờ khai
Cán bộ công an phường, xã, thị trấn tiếp nhận mẫu tờ khai CT01 đã ghi thông tin như trên và tiến hành kiểm tra trên hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư.
+ Nếu thông tin ghi trên tờ khai đã đầy đủ và qua đối chiếu khớp với cơ sở dữ liệu thì Trưởng công an phường, xã, thị trấn sẽ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đến đăng ký. Trong đó, sẽ ghi rõ thời gian hẹn cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) là 01 ngày làm việc. Đối với trường hợp công an cần xác minh thêm thì thời hạn hẹn cấp giấy xác nhận là 03 ngày làm việc.
+ Nếu chưa đầy đủ thì Trưởng công an sẽ cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, trong đó hướng dẫn cụ thể, yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ, thủ tục hoặc kê khai lại các biểu mẫu và nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì Trưởng công an sẽ cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do từ chối.
Bước 3: Nhận giấy xác nhận thông tin về cư trú
Đúng thời hạn ghi trên giấy hẹn, công dân đến nhận giấy xác nhận thông tin về cư trú.
Một số lưu ý:
- Giấy này có giá trị sử dụng là 30 ngày kể từ ngày Công an cấp. Nếu thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.
- Về mức phí, lệ phí để cấp giấy xác nhận: miễn phí (do hiện tại chưa có quy định).
Căn cứ pháp lý: Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành
Minh Hùng (Tổng hợp)
Ý KIẾN