Các bước làm giấy khai sinh trực tuyến mới nhất

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký qua mạng internet trực tuyến (online) để cấp giấy khai sinh cho con tại Hà Nội TP HCM.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký qua mạng internet trực tuyến (online) để cấp giấy khai sinh cho con nhằm rút ngắn các bước kê khai, giúp cho người có nhu cầu cấp  giấy khai sinh giảm thời gian chờ đợi khi đến trực tiếp cơ quan chức năng để làm thủ tục cấp giấy khai sinh.

Bước 1: Dùng máy tính hoặc điện thoại truy cập vào 1 trong các địa chỉ sau để đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ (tùy theo yêu cầu và địa bàn phường, xã) 

- Cổng đăng ký Quốc gia: hotichtructuyen.moj.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn

- Tại Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/

- Tại Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/

- Tại Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/

- Tại Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ, chính xác các thông tin trong mẫu đăng ký trên trang web theo từng mục 

Trước hết chọn Quận/huyện đang sinh sống, Cơ quan tiếp nhận. Sau đó, bạn lần lượt điền các thông tin ở mục Thông tin người yêu cầu, Thông tin người được khai sinh, Thông tin Mẹ, Thông tin Cha và Thông tin khác. Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.

Bước 3: Tải ảnh chụp các giấy tờ liên quan đến việc làm khai sinh lên trang web đăng ký

Để cơ quan chức năng xác minh và giải quyết nhanh hồ sơ của bạn, trong mục Hồ sơ đính kèm, bạn phải tải lên trang web các tập tin hình ảnh của các loại giấy tờ sau:

1. Bản chính Giấy chứng sinh (Chụp từ bản chính) (Bắt buộc phải tải lên)

2 . Văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh: trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh (Chụp từ bản chính) (Bắt buộc phải tải lên)

3. Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân chụp 02 mặt) (Bắt buộc phải tải lên)

4. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính) (Bắt buộc phải tải lên)

5. Giấy chứng nhận kết hôn (chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc)

6. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Chụp từ bản chính)

7. Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính (chụp từ bản chính)

Ghi chú: Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.

8. Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền: Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)

9. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (chụp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc)

10. Giấy tờ khác (nếu có)

Cách tải ảnh lên như sau: 

1. Bấm nút tải ảnh trong ô Đính kèm để tải các hình ảnh chụp các loại giấy tờ nói trên vào trong Bảng danh sách hồ sơ. Lưu ý: người đăng ký cần tải đúng hình ảnh đã chụp theo từng loại giấy tờ. Nếu nhập sai nhấn nút Xóa để nhập lại.

2. Kéo xuống cuối trang, đánh dấu vào ô "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" và bấm nút Tiếp tục để kiểm tra lại thông tin để kiểm tra lại thông tin đã khai báo trên trang web.

Kiểm tra thông tin đã khai báo trên trang web

3. Sau khi đã kiểm tra lại thông tin đã khai báo, kéo xuống cuối trang web, nhập mã xác nhận gồm 5 ký tự rồi bấm nút Tiếp tục để chuyển đến trang tiếp theo.

Bước 4: Hoàn tất quá trình quá trình đăng ký làm giấy khai sinh trực tuyến

Sau khi hoàn thành bước 3, sẽ hiện ra trang thông báo đã gởi thông tin thành công (đến địa chỉ email và số điện thoại đã đăng ký), mã hồ sơ đăng ký, địa chỉ trụ sở nơi nộp hồ sơ làm giấy khai sinh và các lưu ý về các giấy tờ cần phải mang theo khi đến trụ sở để làm thủ tục trực tiếp. Bấm nút Hoàn tất ở cuối trang để kết thúc quá trình đăng ký.

Lưu ý: Thủ tục đăng ký khai sinh cho con nêu ở trên, hướng dẫn theo trang web dịch vụ công tại Tp Hà Nội. Các tỉnh thành khác cách thực hiện tương tự.

Chúc các bạn đăng ký thành công./.

Minh Hùng (Tổng hợp)

Tham khảo: Thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho con mới nhất