Quyết định 1401/QĐ-TCT năm 2015 về Quy trình quản lý nợ thuế.
- Tải về Quyết đinh 1401/QĐ-TCT và phụ lục kèm theo
- Luật Quản lý thuế mới nhất và các văn bản hướng dẫn
BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ -------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
Số:
1401/QĐ-TCT
|
Hà Nội, ngày 28 tháng 7 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ NỢ THUẾ
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ
Căn cứ Luật Quản lý thuế, Luật thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Quyết định số 115/2009/QĐ-TTg ngày 28/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ
quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thuế
trực thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 106/QĐ-BTC ngày 14/01/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Vụ và Văn phòng thuộc
Tổng cục Thuế;
Căn cứ Quyết định số 108/QĐ-BTC ngày 14/01/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thuế trực thuộc Tổng cục
Thuế;
Căn cứ Quyết định số 502/QĐ-TCT ngày 29/3/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục
Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc Cục Thuế;
Căn cứ Quyết định số 504/QĐ/TCT ngày 29/3/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục
Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ của các đội thuộc Chi cục Thuế;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Quản lý nợ và CCNT,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình quản lý
nợ thuế thay thế Quyết định số
2379/QĐ-TCT ngày 22/12/2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc ban hành
Quy trình quản lý nợ thuế.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thủ trưởng các Vụ, đơn vị tương
đương thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế; Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương; Chi cục trưởng Chi cục Thuế quận, huyện, thị xã, thành phố trực
thuộc tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
TỔNG CỤC TRƯỞNG
Bùi Văn Nam |
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ NỢ THUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1401/QĐ-TCT ngày 28 tháng 7 năm 2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1401/QĐ-TCT ngày 28 tháng 7 năm 2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)
Phần I
QUY ĐỊNH CHUNG
I.
MỤC ĐÍCH
Quy định trách nhiệm, nội dung, trình tự, thủ tục, thời
gian để triển khai thực hiện thống nhất
trong cơ quan thuế các cấp trong việc xây dựng và thực hiện chỉ tiêu,
đôn đốc thu hồi và xử lý các khoản tiền thuế nợ của NNT có nghĩa vụ nộp thuế
vào NSNN (sau đây gọi là quản lý nợ thuế), đã được quy định tại Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn về
thuế.
II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
1. Cơ quan thuế các
cấp: Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế.
2. Vụ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ
thuế thuộc Tổng cục Thuế.
3. Phòng quản lý nợ và cưỡng chế
nợ thuế thuộc Cục Thuế; đội quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế và các bộ phận quản
lý nợ thuộc các đội thuế thuộc Chi cục Thuế (sau đây viết tắt là bộ phận quản
lý nợ).
4. Các bộ phận tham
gia thực hiện quy trình bao gồm: phòng/đội kiểm tra thuế; phòng/đội quản lý thuế thu nhập cá nhân; phòng quản
lý đất đai (nếu có) hoặc bộ phận quản lý các khoản thu từ đất
thuộc phòng/đội tổng hợp - nghiệp vụ - dự toán; phòng quản
lý doanh nghiệp lớn (nếu có) hoặc bộ phận quản lý doanh nghiệp lớn thuộc các phòng/đội kiểm tra
thuế; đội trước bạ và thu khác; đội thuế liên xã,
phường, thị trấn. Phòng, đội có
liên quan đến công tác quản lý nợ thuế như: kê khai và kế toán thuế, thanh tra,
ấn chỉ, tin học, tuyên truyền - hỗ trợ.
5. Công chức thuộc bộ phận quản
lý nợ; công chức thuộc bộ phận tham gia thực hiện quy trình.
III. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
1. Tiền thuế nợ là: các khoản tiền thuế; phí, lệ phí; các
khoản thu từ đất; thu từ khai thác tài nguyên khoáng sản và các khoản thu khác
thuộc NSNN do cơ quan thuế quản lý thu theo quy định của pháp luật (gọi chung
là tiền thuế) nhưng đã hết thời hạn quy định mà NNT chưa nộp vào NSNN.
2. Tiền thuế đang chờ điều chỉnh là:
các khoản tiền thuế; phí, lệ phí; các khoản thu từ đất; thu từ khai thác tài
nguyên khoáng sản và các khoản thu khác thuộc NSNN do cơ quan thuế quản lý thu
theo quy định của pháp luật mà NNT đã nộp nhưng có một số sai sót trên chứng từ
nộp tiền; chứng từ luân chuyển chậm hoặc thất lạc; chờ ghi thu - ghi chi; tiền
thuế được gia hạn nộp thuế nhưng chưa kịp thời hạch toán/ghi nhận/cập nhật trên
ứng dụng mà cơ quan thuế đang điều chỉnh theo đúng quy định; tiền thuế không
tính tiền chậm nộp.
3. Người nợ thuế là NNT có khoản tiền thuế nợ theo quy định
tại điểm 1 mục III phần I quy trình này.
4. Thời điểm bắt đầu tính nợ đối với một khoản thuế nợ là ngày tiếp theo ngày hết hạn nộp
thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
5. Thời điểm kết thúc tính nợ đối với một khoản thuế nợ
(ngày thanh toán) là ngày khoản nợ được nộp vào NSNN; hoặc ngày có hiệu lực thi
hành của văn bản xoá nợ, miễn nộp hoặc xử lý bằng các hình thức khác.
6. Khoản nợ là
số tiền thuế bắt đầu được tính nợ hay được gọi là bắt đầu phát sinh tiền thuế
nợ.
7. Số ngày nợ thuế của một khoản thuế nợ là khoảng thời
gian liên tục tính theo ngày, kể từ thời điểm bắt đầu tính nợ đến thời điểm kết
thúc tính nợ, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của
pháp luật.
8. Khoá sổ thuế là thời
điểm ngừng nhập các chứng từ kế toán liên quan đến nghĩa vụ thuế của NNT như tờ
khai thuế, chứng từ nộp thuế, các quyết định, thông báo... Sau
khi khoá sổ thuế, mọi số liệu trên Sổ theo dõi thu nộp thuế các tháng trước sẽ
không được điều chỉnh, bổ sung ngay, mà chỉ được điều chỉnh, bổ sung sau ngày
khoá sổ và sẽ được hạch toán vào thời điểm phát hiện để điều chỉnh, bổ sung vào
kỳ thuế tiếp theo.
9. Xác định nợ thuế (sau đây gọi là chốt nợ) là việc rà
soát, đối chiếu số liệu tiền thuế nợ của tháng báo cáo sau khi khóa sổ thuế,
đảm bảo mọi số liệu nợ trên sổ theo dõi nợ thuế, báo cáo nợ thuế thống nhất và
không được thay đổi sau khi xác định nợ thuế.
10. Thời điểm chốt nợ là mốc thời gian cố định để chốt số
liệu nợ của tháng đã khóa sổ và là ngày cuối cùng của tháng khóa sổ.
11. Ngày thực hiện đôn đốc là ngày hệ thống thực hiện chạy
chương trình đôn đốc tạo ra các công việc tương ứng với những khoản nợ phải đôn
đốc như: công việc gọi điện thoại; thông báo 07/QLN; quyết định cưỡng chế nợ
thuế.
12. Ngày phát hành là ngày ký thông báo 07/QLN; quyết định
cưỡng chế nợ thuế.
13. Ngày bù trừ là ngày cán bộ thuế thực hiện hoặc ngày hệ
thống thực hiện bắt tay khoản nợ với các khoản làm giảm nợ của NNT trước khi
khoá sổ thuế. Ngày hủy bù trừ là ngày các giao dịch đã bù trừ với nhau được bỏ
bắt tay bởi NSD hoặc bởi hệ thống trong tháng chưa khóa sổ.
14. Hủy bù trừ là
việc các giao dịch đã bù trừ với nhau được bỏ bắt tay bởi NSD hoặc bởi hệ thống
trong tháng chưa khóa sổ.
15. Các chữ viết tắt trong quy trình
- NSNN: Ngân sách nhà nước.
- NHTM: Ngân hàng thương mại.
- KBNN: Kho bạc nhà nước.
- NNT: Người nộp thuế.
IV. PHÂN LOẠI TIỀN
THUẾ NỢ
1. Tiền thuế nợ từ
01 đến 30 ngày: là số tiền thuế đã quá thời hạn nộp từ 01 đến
30 ngày nhưng NNT chưa nộp vào NSNN và không thuộc tính chất phân loại tại điểm
5, 6, 7, 8 và 9 Mục IV Phần I Quy trình này.
2. Tiền thuế nợ từ
31 đến 60 ngày: là số tiền thuế đã quá thời hạn nộp từ 31 đến
60 ngày nhưng NNT chưa nộp vào NSNN và không thuộc tính chất phân loại tại điểm
5, 6, 7, 8 và 9 Mục IV Phần I Quy trình này.
3. Tiền thuế nợ từ
61 đến 90 ngày: là số tiền thuế đã quá thời hạn nộp từ 61 đến
90 ngày nhưng NNT chưa nộp vào NSNN và không thuộc tính chất phân loại tại điểm
5, 6, 7, 8 và 9 Mục IV Phần I Quy trình này.
4. Tiền thuế nợ từ
91 ngày đến 120 ngày: là số tiền thuế đã quá thời hạn nộp từ 91 ngày đến 120 ngày nhưng NNT chưa
nộp vào NSNN và không thuộc tính chất phân loại tại điểm 5, 6, 7, 8 và 9 Mục IV
Phần I Quy trình này.
5. Tiền
thuế nợ từ 121 ngày trở lên: là số tiền thuế đã quá thời hạn nộp từ 121 trở lên nhưng NNT chưa nộp vào
NSNN và không thuộc tính chất phân loại tại điểm 5, 6, 7, 8 và 9 Mục IV Phần I
Quy trình này.
6. Tiền thuế đang
khiếu nại: là số tiền thuế mà NNT phải nộp NSNN theo quy định nhưng NNT đã có văn bản
gửi cơ quan thuế khiếu nại về số tiền thuế phải nộp, cơ quan thuế đang trong
giai đoạn giải quyết khiếu nại.
7. Tiền thuế đã hết thời gian gia hạn
nộp thuế: là số tiền thuế đã được gia hạn nộp thuế nhưng khi hết thời gian gia
hạn nộp thuế, NNT chưa nộp thuế vào NSNN.
8. Tiền thuế nợ đang xử lý: là số tiền thuế nợ của NNT có văn bản đề nghị
xử lý nợ, hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị đầy đủ theo quy định, cơ quan thuế đã tiếp nhận hồ sơ và đang trong thời
gian thực hiện các thủ tục tại cơ quan thuế để ban hành quyết định hoặc văn bản xử lý nợ, bao gồm các trường hợp sau:
8.1. Xử lý miễn, giảm
8.2. Xử lý gia hạn nộp thuế
8.3. Xử lý xoá nợ
8.4. Xử lý bù trừ các khoản nợ NSNN với số
tiền thuế được hoàn trả
8.5. Xử lý nộp dần tiền thuế nợ
9. Tiền thuế nợ khó thu, bao gồm các
trường hợp sau:
9.1. Tiền thuế nợ đang xác định đối tượng để
thu, bao gồm các trường hợp sau:
9.1.1. Tiền thuế nợ của NNT được pháp luật
coi là đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự chưa có hồ sơ đề nghị xoá
nợ.
9.1.2. Tiền thuế nợ có liên quan đến trách
nhiệm hình sự: là số tiền thuế nợ của NNT đang trong giai đoạn bị điều tra,
khởi tố hình sự, đang chờ bản án hoặc kết luận của cơ quan pháp luật, chưa thực
hiện được nghĩa vụ nộp thuế.
9.1.3. Tiền thuế nợ của NNT bỏ địa chỉ kinh
doanh: là số tiền thuế nợ của NNT mà cơ quan thuế đã kiểm tra, xác định NNT
không còn hoạt động kinh doanh và đã thông báo cơ sở kinh doanh không còn hoạt
động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế.
9.1.4. Tiền thuế nợ của NNT chờ giải thể: là
số tiền thuế nợ của NNT đã thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp nhưng
chưa thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế theo quy định của pháp luật.
9.1.5. Tiền thuế nợ của NNT mất khả năng
thanh toán: là số tiền thuế nợ của người nợ thuế đã có quyết định phá sản doanh
nghiệp hoặc đang trong thời gian làm thủ tục phá sản doanh nghiệp nhưng chưa
làm các thủ tục xử lý nợ theo quy định của pháp luật.
9.2. Tiền thuế nợ đã áp dụng hết các biện
pháp cưỡng chế nợ thuế
9.2.1. Tiền thuế nợ đã áp dụng hết các biện
pháp cưỡng chế nợ thuế và dưới 10 năm: là các khoản tiền thuế nợ mà cơ quan
thuế đã áp dụng đến biện pháp cưỡng chế nợ thuế cuối cùng là thu hồi giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập và hoạt động, giấy phép hành
nghề nhưng vẫn không thu hồi được tiền thuế nợ, thời gian nợ dưới 10 năm.
9.2.2. Tiền thuế nợ đã áp dụng hết các biện
pháp cưỡng chế nợ thuế và từ 10 năm trở lên: là các khoản tiền thuế nợ mà cơ
quan thuế đã áp dụng đến biện pháp cưỡng chế nợ thuế cuối cùng là thu hồi giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập và hoạt động, giấy phép
hành nghề nhưng vẫn không thu hồi được tiền thuế nợ, thời gian nợ từ 10 năm trở
lên.
10. Tiền thuế đang chờ điều chỉnh, bao gồm
các trường hợp sau:
10.1. Tiền thuế chờ điều chỉnh do sai sót:
- NNT ghi sai, ghi thiếu các chỉ tiêu trên
chứng từ thu NSNN;
- Các sai sót của KBNN, NHTM;
- Các sai sót của cơ quan thuế như: xử lý sai
dữ liệu về số thuế phải nộp hoặc đã nộp NSNN; NNT kê khai thuế với cơ quan thuế
quản lý trực tiếp cơ sở sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính, đã nộp thuế của
cơ sở sản xuất trực thuộc tại địa bàn tỉnh/thành phố khác nơi đóng trụ sở
chính, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ sở sản xuất kinh doanh tại trụ sở
chính chưa nhận được chứng từ nộp thuế.
- Các sai sót khác.
10.2. Tiền thuế chờ điều chỉnh do chứng từ
luân chuyển chậm hoặc thất lạc: chứng từ luân chuyển từ KBNN, NHTM sang cơ quan
thuế không thực hiện đúng quy định; chứng từ thất lạc, cơ quan thuế đã nhận
được sau thời gian thất lạc do NNT hoặc KBNN, ngân hàng cung cấp; chứng từ do
công chức thuế hoặc ủy nhiệm thu đã thu nhưng chưa kịp thời thực hiện các thủ
tục thanh toán tiền thuế, nộp tiền vào NSNN theo đúng quy định.
10.3. Tiền thuế chờ ghi thu - ghi chi: là số
tiền thuế NNT đã kê khai và thực hiện các thủ tục nộp NSNN nhưng cơ quan có
thẩm quyền làm thủ tục ghi thu, ghi chi vào NSNN hoặc số tiền chưa đến thời hạn
được cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục ghi thu - ghi chi theo định kỳ
(tháng, quý, năm).
10.4. Tiền thuế được gia hạn nộp thuế nhưng chưa kịp thời hạch toán/ghi nhận/cập
nhật trên ứng dụng dẫn đến hệ thống vẫn theo dõi là
tiền thuế nợ.
10.5. Tiền thuế không tính tiền chậm nộp: là
số tiền thuế nợ của NNT đã được cơ quan thuế ban hành quyết định không tính
tiền chậm nộp.
Phần II
NỘI DUNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ NỢ
I. XÂY DỰNG CHỈ TIÊU THU TIỀN THUẾ NỢ
Bộ phận quản lý nợ là đầu mối tham mưu cho
lãnh đạo cơ quan thuế giao chỉ tiêu thu nợ cho các bộ phận trong cơ quan thuế.
1. Xác định số tiền thuế nợ năm thực
hiện
Thời gian xác định là tháng 11 hàng năm; số
liệu về tiền thuế nợ được xác định căn cứ vào số liệu tại thời điểm 31/10.
1.1. Xác định các chỉ tiêu thực hiện đến thời
điểm lập chỉ tiêu thu nợ
a) Căn cứ xác
định:
- Chỉ tiêu thu nợ do cơ quan thuế cấp trên
giao;
- Số liệu, tình hình tiền thuế nợ tại các báo
cáo theo mẫu 01/QLN, 02/QLN, 05/QLN, 13/QLN qui định tại qui trình này;
b) Lập báo cáo theo mẫu 04/QLN để phân tích,
tổng hợp, phân loại kết quả thực hiện thu tiền thuế nợ 10 tháng trên địa bàn
theo tổng số, từng nhóm đối tượng nợ tiền thuế, theo khu vực kinh tế, sắc thuế.
1.2. Dự kiến tình hình thu tiền thuế nợ
a) Căn cứ dự kiến:
- Các chỉ tiêu thực hiện thu tiền thuế nợ 10 tháng;
- Phân tích tình hình nợ các tháng cuối năm: dự kiến những khoản tiền thuế
nợ sẽ phát sinh và khả năng thu tiền thuế nợ. Trong đó, tập trung phân tích
Danh sách NNT có số tiền thuế nợ lớn (mẫu số 13/QLN).
- Xác định tiền thuế nợ năm trước (là năm
trước năm xây dựng chỉ tiêu thu tiền thuế nợ): tại báo cáo tổng hợp phân loại
tiền thuế nợ năm trước, kỳ báo cáo tháng 12.
b) Dự kiến tiền thuế nợ năm thực hiện: căn cứ
tiền thuế nợ năm trước và tiền thuế nợ tại thời điểm lập chỉ tiêu thu tiền thuế
nợ, theo đó, phân tích, đánh giá khả năng thu và xử lý các khoản tiền thuế nợ
để dự báo số tiền thuế nợ đến thời điểm 31/12 năm thực hiện.
2. Lập chỉ
tiêu thu tiền thuế nợ năm kế hoạch (các chỉ tiêu thu
tiền thuế nợ nêu tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo quy trình)
- Căn cứ vào số tiền thuế nợ năm thực hiện đã
được xác định tại điểm 1 và chỉ tiêu thu tiền thuế nợ cơ quan thuế cấp trên
hướng dẫn hàng năm.
- Phân tích, dự báo tình hình kinh tế, các
chính sách về quản lý nợ mới ban hành, từ đó:
+ Đề xuất chỉ tiêu thu tiền thuế nợ cho năm
kế hoạch.
+ Đề ra các biện pháp để thực hiện các chỉ
tiêu thu tiền thuế nợ đã xác định.
3. Báo cáo
chỉ tiêu thu tiền thuế nợ đã lập ở điểm 2 cho cơ quan thuế cấp trên hàng năm
3.1. Chi cục Thuế lập và gửi báo cáo về Cục
Thuế trước ngày 05/12.
3.2. Cục Thuế lập và gửi báo cáo về Tổng cục
Thuế trước ngày 10/12.
4. Phê duyệt
chỉ tiêu thu tiền thuế nợ
4.1. Căn cứ vào kết quả tổng hợp của các Cục
Thuế đã báo cáo ở điểm 3 mục I phần B, Tổng cục Thuế phê duyệt chỉ tiêu thu
tiền thuế nợ giao cho các Cục Thuế chậm nhất là ngày 31/12 hàng năm.
4.2. Căn cứ vào chỉ tiêu do Tổng cục Thuế
giao và kết quả tổng hợp ở điểm 3 mục I phần B, Cục Thuế giao chỉ tiêu thu tiền
thuế nợ cho phòng quản lý nợ, các phòng tham gia thực hiện quy trình, các Chi
cục Thuế chậm nhất là ngày 31/01 năm tiếp theo và báo cáo kết quả về Tổng cục
Thuế.
5. Triển
khai thực hiện chỉ tiêu thu tiền thuế nợ trên cơ sở phê duyệt tại điểm 4
5.1. Phòng quản lý nợ:
- Xây dựng chỉ tiêu đối với toàn bộ số tiền
thuế nợ do Cục Thuế quản lý;
- Dự kiến, trình lãnh đạo Cục Thuế giao chỉ
tiêu thu tiền thuế nợ cho phòng quản lý nợ, các phòng tham gia thực hiện quy
trình và các Chi cục Thuế;
- Giao nhiệm vụ thu tiền thuế nợ cho công
chức thuộc phòng quản lý nợ.
5.2. Các phòng tham gia thực hiện quy trình:
- Tham gia xây dựng chỉ tiêu thu tiền thuế
nợ;
- Giao nhiệm vụ thu tiền thuế nợ cho công
chức thuộc phòng quản lý.
5.3. Các Chi cục Thuế căn cứ vào chỉ tiêu thu
nợ do Cục Thuế giao, giao chỉ tiêu thu tiền thuế nợ cho đội quản lý nợ, các đội
tham gia thực hiện quy trình và báo cáo kết quả về Cục Thuế.
- Đội quản lý nợ:
+ Xây dựng chỉ tiêu thu tiền thuế nợ đối với
toàn bộ số tiền thuế nợ do Chi cục Thuế quản lý;
+ Dự kiến, trình lãnh đạo Chi cục Thuế giao
chỉ tiêu thu tiền thuế nợ cho đội quản lý nợ, các đội tham gia thực hiện quy
trình;
+ Giao nhiệm vụ thu tiền thuế nợ cho công
chức thuộc đội quản lý nợ.
- Các đội tham gia thực hiện quy trình:
+ Tham gia xây dựng chỉ tiêu thu tiền thuế
nợ;
+ Giao nhiệm vụ thu tiền thuế nợ cho công
chức thuộc đội quản lý.
II. ĐÔN ĐỐC THU VÀ XỬ LÝ TIỀN THUẾ NỢ
1. Phân công quản lý nợ thuế
1.1. Phân công quản lý nợ thuế cho công chức
quản lý nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình theo nguyên tắc như sau:
- Đối với doanh nghiệp: Phân công quản lý nợ
thuế cho công chức có kinh nghiệm thuộc bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham
gia thực hiện quy trình theo loại
hình doanh nghiệp, sắc thuế, ngành nghề, địa bàn hành chính, địa bàn thu và
theo các phương thức phù hợp khác.
- Đối với hộ kinh doanh và cá nhân có nghĩa
vụ nộp thuế vào NSNN: Phân công quản lý nợ thuế cho công chức quản lý nợ theo
địa bàn thu như: phường, xã, thị trấn; bến tàu; bến xe; chợ…
- Các đơn vị chủ
trì cuộc thanh tra (bộ phận thanh tra, kiểm tra, quản lý thuế TNCN, quản lý các khoản
thu từ đất…) có trách nhiệm đôn đốc các khoản tiền thuế ghi trên quyết định xử lý vi phạm về
thuế qua thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế đã ban hành. Đồng
thời, thông báo cho bộ phận quản lý nợ ngay sau khi ban hành quyết định xử lý
vi phạm về thuế (bản sao) để tổ chức xác minh thông tin và thực hiện cưỡng chế
khi trường hợp này quá thời hạn ghi trên quyết định mà NNT chưa nộp.
- Các bộ phận được giao nhiệm vụ quản lý thu
tiền thuế nợ (bộ phận kiểm tra thuế, quản lý thuế TNCN, quản lý các
khoản thu từ đất, trước bạ và thu khác…): đôn đốc các khoản tiền thuế nợ đã quá thời hạn nộp từ
1 đến 90 ngày. Trường hợp đã quá thời hạn 60 ngày trở lên thì thông báo cho bộ
phận quản lý nợ tổ chức xác minh thông tin để thực hiện cưỡng chế khi các khoản
tiền thuế nợ này quá thời hạn nộp từ ngày thứ 91.
1.2. Hàng tháng, sau ngày khoá sổ thuế 01
ngày làm việc, trưởng phòng, đội trưởng đội quản lý nợ và trưởng phòng, đội
trưởng đội tham gia thực hiện quy trình có trách nhiệm:
a) Đôn đốc, nhắc nhở công chức quản lý nợ
thực hiện quy trình.
b) Đối với NNT mới phát sinh tiền thuế nợ,
thực hiện phân công theo nguyên tắc tại điểm 1.1 mục II phần B.
c) Nếu có thay đổi trong tháng về tình hình
công chức (như nghỉ ốm, thuyên chuyển công tác hoặc thực hiện luân chuyển công
việc) thực hiện phân công lại việc quản lý NNT: công chức quản lý nợ và công
chức tham gia thực hiện quy trình phải bàn giao đầy đủ hồ sơ của NNT đã được phân công cho công chức
tiếp nhận. Việc bàn giao phải có biên bản xác nhận của lãnh đạo phòng hoặc đội.
2. Phân loại tiền thuế nợ
2.1. Hàng ngày, ngay khi nhận được hồ sơ và các tài liệu liên quan đến việc thay đổi tính
chất nợ của NNT, công chức quản lý nợ
và công chức tham gia thực hiện quy trình căn cứ tiêu thức phân loại tiền thuế nợ và hồ sơ nhận được, để phân
loại tính chất theo từng khoản nợ, nhóm nợ, nhằm phản ánh kịp thời các thay đổi
liên quan đến tính chất nợ.
Khoản nợ được phân loại là có số tiền thuế nợ
mới phát sinh tính đến thời điểm phân loại.
Kết quả phân loại tiền thuế nợ hàng tháng sẽ
được chốt cùng thời điểm khóa sổ thuế. Kết quả phân loại sẽ là căn cứ để thực
hiện các biện pháp đôn đốc; báo cáo và tính tiền chậm nộp của kỳ báo cáo đã
khóa sổ. Sau thời điểm khóa sổ nếu có sự thay đổi về phân loại tiền thuế nợ thì
được tổng hợp vào kỳ báo cáo tiếp theo.
Công chức quản lý nợ và công chức tham gia thực hiện quy trình lập báo cáo phân loại
tiền thuế nợ theo người nộp thuế theo mẫu số 12/QLN tại ứng dụng quản lý nợ
thuế để làm cơ sở đôn đốc thu nợ.
2.2. Về hồ sơ phân loại tiền thuế nợ
Công chức quản lý nợ và công chức tham gia thực
hiện quy trình căn cứ vào trạng thái của NNT trên ứng dụng quản lý thuế để thực
hiện phân loại tiền thuế nợ. Bộ phận kê khai và kế toán thuế có trách nhiệm
cung cấp hồ sơ liên quan đến việc cập nhật trạng thái của NNT trên ứng dụng
quản lý thuế để bộ phận quản lý nợ có cơ sở phân loại tiền thuế nợ.
Hồ sơ để phân loại nợ đối với từng khoản nợ,
nhóm nợ căn cứ vào quy định của pháp luật (chi tiết tại Phụ lục số 03 ban hành
kèm theo quy trình).
2.3. Không thực hiện thanh toán, bù trừ tiền
thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp
Đối với khoản nợ đã được phân loại vào nhóm
tiền thuế nợ đang xử lý, tiền thuế không tính tiền chậm nộp bộ phận quản lý nợ
thông báo cho bộ phận kiểm tra, kê khai và kế toán thuế để không thực hiện
thanh toán, bù trừ.
2.4. Hủy bù trừ giao dịch nợ thuế
- Việc hủy các cặp giao dịch đã bù trừ chỉ
được thực hiện vào các ngày trong tháng chưa khóa sổ thuế. Sau thời điểm khóa
sổ không được phép thực hiện hủy bù trừ.
- Nếu phát hiện việc bù trừ của các tháng đã
khóa sổ chưa chính xác dẫn đến sai nợ thuế, công chức quản lý nợ phối hợp với
công chức bộ phận kê khai và kế toán thuế thực hiện điều chỉnh dữ liệu của các
tháng đã báo cáo vào báo cáo kỳ hiện tại (chưa khóa sổ) cho đúng với nghĩa vụ
của NNT.
3. Thực hiện
đôn đốc thu nộp
Hàng tháng, ngay sau khi khóa sổ thuế và chốt
kết quả phân loại tiền thuế nợ, công
chức quản lý nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình thực hiện
như sau:
3.1. Đối với khoản nợ từ 01 đến 30 ngày, kể
từ ngày hết hạn nộp thuế:
a) Công chức quản lý nợ hoặc công chức tham
gia thực hiện quy trình thực hiện đôn đốc bằng điện thoại. Trường hợp thủ
trưởng cơ quan thuế giao nhiệm vụ đôn đốc nợ cho bộ phận kiểm tra thuế, quản lý
các khoản thu từ đất, trước bạ và thu khác, quản lý thuế thu nhập cá nhân… thì
các bộ phận này thực hiện đôn đốc bằng điện thoại.
b) Trường hợp đã được sự đồng ý của NNT và
điều kiện về cơ sở hạ tầng thuận lợi, có thể đôn đốc qua hình thức nhắn tin và
gửi thư điện tử cho chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của NNT
thông báo về số tiền thuế nợ.
3.2. Đối với khoản nợ từ ngày thứ 31 trở lên,
kể từ ngày hết hạn nộp thuế, công chức quản lý nợ và công chức tham gia thực
hiện quy trình thực hiện:
a) Lập thông báo tiền thuế nợ, tiền phạt và
tiền chậm nộp theo mẫu số 07/QLN (ban hành kèm theo quy trình) trên hệ thống
ứng dụng quản lý thuế; các khoản nợ thuế của NNT tại Thông báo 07/QLN bao gồm
các khoản nợ mới phát sinh từ 01 ngày trở lên.
b) Trình lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt:
- Tại Cục Thuế, Thông báo 07/QLN có thể ủy
quyền cho trưởng phòng quản lý nợ hoặc trưởng phòng tham gia thực hiện quy
trình ký.
- Tại Chi cục Thuế, Thông báo 07/QLN do lãnh
đạo Chi cục Thuế ký.
c) Sau khi lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt,
bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận được giao nhiệm vụ quản lý nợ gửi Thông báo 07/QLN cho NNT, không in Bảng kê kèm theo Thông báo 07/QLN.
Trường hợp NNT đề nghị thì gửi Thông
báo 07/QLN kèm theo bảng kê qua thư điện tử (Email)
cho NNT.
d) Hàng tháng, bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận được giao nhiệm vụ quản lý nợ lập danh sách
tổng hợp Thông báo 07/QLN đã ban hành (theo mẫu số 14/QLN): bộ phận kê khai và kế toán thuế và các
bộ phận có liên quan khác khi cần tra cứu các thông tin về Thông báo 07/QLN của
NNT thực hiện khai thác, kết xuất trên ứng dụng quản lý thuế.
e) Sau khi ban hành Thông báo 07/QLN, nếu NNT
phản ánh về số liệu tiền thuế nợ tại Thông báo 07/QLN không chính xác thì công
chức quản lý nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình phối hợp với NNT để
thực hiện:
- Đối chiếu số liệu:
+ Nếu nguyên nhân chênh lệch từ phía NNT thì
cơ quan thuế trao đổi qua điện thoại với NNT, đề nghị NNT cung cấp văn bản,
chứng từ chứng minh đã nộp thuế (nếu tài liệu chưa được gửi tới cơ quan thuế).
Trường hợp cần thiết thì cơ quan thuế có thể gửi văn bản đề nghị NNT cung cấp.
Sau khi xác định số liệu về tiền thuế nợ, công chức quản lý nợ hoặc công chức
tham gia thực hiện quy trình thông báo cho bộ phận kê khai và kế toán thuế thực
hiện điều chỉnh kịp thời, theo đúng quy định.
+ Nếu nguyên nhân chênh lệch từ phía cơ quan
thuế thì bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình thông báo
cho bộ phận kê khai và kế toán thuế điều chỉnh lại dữ liệu.
- Ban hành lại Thông báo 07/QLN: Công chức
quản lý nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình thực hiện ban hành lại
Thông báo 07/QLN theo số liệu đã xác định lại, trong đó tại Thông báo ban hành
lại ghi rõ: thông báo này thay thế cho thông báo số…, đã ban hành ngày...
3.3. Đối với khoản tiền thuế nợ quá thời hạn
nộp từ 61 ngày hoặc trước 30 ngày tính
đến thời điểm hết thời gian gia hạn nộp thuế, thời gian không tính tiền chậm
nộp: công chức thuộc bộ phận quản lý nợ thực hiện xác minh thông tin để
thực hiện cưỡng chế nợ thuế theo quy định của pháp luật.
3.4. Đối với khoản tiền thuế nợ trên 90 ngày
kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế; khoản tiền thuế nợ đã quá thời hạn gia hạn
nộp thuế, thời hạn không tính tiền chậm nộp; NNT có hành vi bỏ địa chỉ kinh
doanh, tẩu tán tài sản; NNT không chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành
chính về thuế: bộ phận quản lý nợ trình thủ trưởng cơ quan thuế ban hành quyết
định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế bằng biện pháp cưỡng chế phù
hợp.
3.5. Công khai thông tin người nợ thuế
Hàng tháng, cơ quan thuế thực hiện công khai
thông tin người nợ thuế theo quy định tại Điều 47 Nghị định số
83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật quản lý thuế và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế.
Lập báo cáo tình hình công khai thông tin người nợ thuế (theo mẫu số 13/QLN).
3.6. Các trường hợp không ban hành Thông báo
07/QLN
- Trường hợp được nộp dần tiền thuế nợ, cơ
quan thuế không thực hiện cưỡng chế nợ thuế và không ban hành Thông báo 07/QLN,
thực hiện đôn đốc thu nộp theo Quyết định nộp dần tiền thuế nợ.
- Đối với tiền thuế đang chờ điều chỉnh cơ quan thuế không tính chậm nộp và không ban hành Thông báo 07/QLN. Trường hợp cần thiết mời NNT đến để đối chiếu,
điều chỉnh tiền thuế nợ, cơ quan thuế lập Thông báo điều chỉnh tiền thuế nợ
(mẫu số 11/QLN) gửi NNT.
Tại Cục Thuế, Thông báo 11/QLN có thể ủy
quyền cho trưởng phòng quản lý nợ hoặc trưởng phòng tham gia thực hiện quy
trình ký. Tại Chi cục Thuế, Thông báo 11/QLN do lãnh đạo Chi cục Thuế ký.
3.7. Đối với các trường hợp tiền thuế nợ khó
thu; tiền thuế nợ đang xử lý; hộ gia đình và cá nhân có số tiền thuế nhỏ: ở địa
bàn có số lượng NNT lớn, biên chế công chức quản lý nợ, trang thiết bị làm việc
chưa đảm bảo, cơ quan thuế có thể chưa ban hành Thông báo 07/QLN.
Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố ban hành
quy định về số tiền thuế nợ nhỏ chi tiết theo từng nhóm NNT (ngưỡng phải ban
hành Thông báo 07/QLN), phù hợp với từng địa bàn quận/huyện để tạm thời chưa
ban hành Thông báo 07/QLN. Trường hợp cần thiết phải ban hành Thông báo 07/QLN,
cơ quan thuế có thể ban hành thông báo và gửi NNT theo quý hoặc 6 tháng một
lần, đảm bảo thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
Đối với số tiền thuế nợ của hộ kinh doanh
dưới ngưỡng phải ban hành Thông báo 07/QLN, bộ phận quản lý nợ lập danh sách
tổng hợp tiền thuế nợ (theo mẫu số 15/QLN), trình lãnh đạo cơ quan thuế phê
duyệt và chuyển đội thuế phường, xã để thông báo công khai.
4. Xử lý các
văn bản, hồ sơ đề nghị xóa nợ tiền thuế, gia hạn nộp thuế, nộp dần tiền thuế
nợ, miễn tiền chậm nộp, hoàn kiêm bù trừ
4.1. Xoá nợ tiền
thuế
Đối với các trường hợp thuộc đối tượng được
xoá nợ tiền thuế theo quy định thì:
4.1.1. Lập và thẩm định hồ sơ đề nghị xoá nợ
a) Công chức quản lý nợ lập hồ sơ đề nghị xoá
nợ tiền thuế đối với các trường hợp thuộc đối tượng được xoá nợ tiền thuế. Hồ
sơ xoá nợ tiền thuế, tiền phạt được lập theo hướng dẫn tại các văn bản quy phạm
pháp luật về thuế (mục XVI Phụ lục số 01 ban hành kèm theo quy trình).
b) Trình lãnh đạo bộ phận quản lý nợ xem xét,
sau đó chuyển hồ sơ sang bộ phận pháp chế (đối với các đơn vị có bộ phận pháp
chế) hoặc bộ phận tổng hợp - nghiệp vụ - dự toán thẩm định (sau đây gọi tắt là bộ
phận pháp chế). Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, bộ
phận pháp chế phải có ý kiến thẩm định.
c) Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được ý kiến tham gia của bộ phận pháp chế, bộ phận quản lý nợ tổng
hợp và trình lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt, gửi cơ quan thuế cấp trên. Trình
tự cụ thể như sau:
c.1) Đối với NNT là doanh nghiệp bị
tuyên bố phá sản; cá nhân được pháp luật coi là đã chết, mất tích, mất năng lực
hành vi dân sự hoặc hộ gia đình, cá nhân nợ tiền thuế đã quá 10 năm, cơ quan
thuế đã áp dụng tất cả các biện pháp cưỡng chế nợ thuế nhưng không thu đủ tiền
thuế:
c.1.1) Đối với hồ sơ do Chi cục Thuế
lập và gửi đến, Cục Thuế thẩm định hồ sơ:
Trường hợp không thuộc đối tượng xoá
nợ thuế thì Cục Thuế thông báo không thuộc trường hợp được xoá nợ tiền thuế cho
Chi cục Thuế (mẫu số 07/XOANO ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC
ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính);
Trường hợp thuộc đối tượng được xóa
nợ nhưng hồ sơ chưa đầy đủ thì Cục Thuế thông báo cho Chi cục Thuế bổ sung hồ
sơ (mẫu số 02/XOANO ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
06/11/2013 của Bộ Tài chính);
Trường hợp được xóa nợ và hồ sơ đầy
đủ thì phòng Quản lý nợ lập văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp tỉnh,
thành phố xem xét, quyết định.
c.1.2) Đối với hồ sơ do Cục Thuế lập:
Trường hợp được xóa nợ và hồ sơ đầy
đủ thì Cục Thuế lập văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp tỉnh, thành phố
xem xét, quyết định.
c.2) Đối với NNT là doanh nghiệp nợ
tiền thuế đã quá 10 năm, cơ quan thuế đã áp dụng tất cả các biện pháp cưỡng chế
nợ thuế nhưng không thu đủ tiền thuế:
c.2.1) Trường hợp hồ sơ đề nghị xóa
nợ tiền thuế, tiền phạt (chưa bao gồm tiền phạt chậm nộp, tiền chậm nộp) dưới
05 tỷ đồng:
- Chi cục Thuế lập và gửi hồ sơ cho
Cục Thuế thẩm định theo quy định tại tiết c.1.1 điểm c Khoản này. Sau khi thẩm
định xong, nếu thuộc trường hợp được xóa nợ, Cục Thuế gửi hồ sơ đến Tổng cục
Thuế.
- Cục Thuế lập hồ sơ đối với NNT do
mình quản lý và gửi Tổng cục Thuế xem xét, quyết định.
- Tổng cục Thuế thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp không thuộc đối tượng
xoá nợ thuế thì Tổng cục Thuế thông báo không thuộc trường hợp được xoá nợ tiền
thuế cho Cục Thuế (mẫu số 07/XOANO ban hành kèm theo Thông tư số
156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính).
+ Trường hợp thuộc đối tượng được xóa
nợ nhưng hồ sơ chưa đầy đủ thì Tổng cục Thuế thông báo cho Cục Thuế bổ sung hồ
sơ (mẫu số 02/XOANO ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
06/11/2013 của Bộ Tài chính).
+ Trường hợp thuộc đối tượng được xóa
nợ và hồ sơ đầy đủ thì Tổng cục Thuế ban hành Quyết định xóa nợ tiền thuế (mẫu
số 04/XOANO ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của
Bộ Tài chính).
c.2.2) Trường hợp hồ sơ đề nghị xóa
nợ tiền thuế, tiền phạt (chưa bao gồm tiền phạt chậm nộp, tiền chậm nộp) từ 05
tỷ đến dưới 10 tỷ đồng:
- Chi cục Thuế và Cục Thuế lập và gửi
hồ sơ theo hướng dẫn tại tiết c.2.1 điểm c Khoản này;
- Tổng cục Thuế thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp không thuộc đối tượng
xoá nợ thuế hoặc phải bổ sung hồ sơ thì Tổng cục Thuế thông báo cho Cục Thuế
theo hướng dẫn tại tiết c.2.1 điểm c Khoản này;
+ Trường hợp thuộc đối tượng được xóa
nợ và hồ sơ đầy đủ thì Tổng cục Thuế dự thảo quyết định xóa nợ (mẫu số 05/XOANO
ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài
chính), trình Bộ Tài chính xem xét, quyết định.
c.2.3) Trường hợp hồ sơ đề nghị xóa
nợ tiền thuế, tiền phạt (chưa bao gồm tiền phạt chậm nộp, tiền chậm nộp) từ 10
tỷ đồng trở lên:
- Chi cục Thuế, Cục Thuế và Tổng cục
Thuế lập và thẩm định hồ sơ theo hướng dẫn tại tiết c.2.1 điểm c Khoản này;
- Trường hợp thuộc đối tượng được xóa
nợ và hồ sơ đầy đủ thì Tổng cục Thuế dự thảo quyết định xóa nợ (mẫu số 06/XOANO
ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài
chính), trình Bộ Tài chính, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.
c.3) Trường hợp hồ sơ xoá nợ tiền thuế chưa
đầy đủ theo quy định thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ
sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ xoá nợ phải thông báo cho cơ quan đã lập hồ sơ để
hoàn chỉnh (mẫu số 02/XOANO ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
06/11/2013 của Bộ Tài chính).
c.4) Trường hợp hồ sơ xoá nợ tiền thuế không
thuộc đối tượng được xóa nợ tiền thuế thì trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ
ngày nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ xoá nợ phải thông báo cho cơ quan lập
hồ sơ (mẫu số 07/XOANO ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
06/11/2013 của Bộ Tài chính).
c.5) Trong thời hạn 60 ngày làm việc, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ xoá nợ tiền thuế, người có thẩm quyền phải ban hành quyết
định xoá nợ phù hợp với từng trường hợp. Trong đó thời gian xử lý hồ sơ tại Chi
cục Thuế tối đa là 15 ngày làm việc, tại Cục Thuế là 15 ngày làm việc và tại
Tổng cục Thuế hoặc UBND cấp tỉnh, thành phố tối đa là 30 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.
4.1.2. Khi có quyết
định xoá nợ của cơ quan có thẩm quyền, bộ phận quản lý nợ thực hiện:
- Gửi bản sao cho bộ phận kê khai và kế toán
thuế để điều chỉnh giảm số tiền thuế nợ trên ứng dụng quản lý thuế.
- Đăng tải
trên trang thông tin điện tử ngành thuế hoặc chuyển cho bộ
phận quản trị trang thông tin điện tử ngành thuế để đăng tải chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ
ngày ban hành quyết định:
+ Trường hợp thẩm
quyền xoá nợ do UBND tỉnh quyết định được đăng tải trên trang thông tin điện tử
của Cục Thuế.
+ Trường hợp thẩm quyền xoá nợ do
Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính, Thủ tướng chính phủ quyết định được đăng tải trên
trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và Cục Thuế.
4.1.3. Bộ phận quản lý nợ lưu toàn bộ hồ sơ
liên quan đến xóa nợ thuế cho NNT, bao gồm: văn bản đề nghị xóa nợ, tài liệu
liên quan đến việc đề nghị xoá nợ, phiếu tham gia ý kiến, quyết định xoá nợ.
4.2. Gia
hạn nộp thuế
4.2.1. Nhận và thẩm định hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế
Bộ phận quản lý nợ nhận hồ sơ, thực hiện kiểm
tra:
a) Trường hợp hồ sơ NNT lập đã đầy đủ thủ tục
nhưng không thuộc đối tượng được gia hạn nộp thuế thì trong thời hạn 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, bộ phận quản lý nợ trình lãnh đạo cơ quan
thuế ký duyệt văn bản không chấp nhận đề nghị gia hạn nộp thuế (mẫu số 04/GHAN
ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài
chính).
b) Trường hợp hồ sơ gia hạn nộp thuế chưa đầy
đủ theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ
sơ, bộ phận quản lý nợ phải trình lãnh đạo cơ quan thuế ban hành thông báo bằng
văn bản gửi cho NNT hoàn chỉnh hồ sơ (mẫu số 03/GHAN ban hành kèm theo Thông tư
số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính); tại Cục Thuế, thông báo
này có thể ủy quyền cho trưởng phòng quản lý nợ ký ban hành; nếu NNT không hoàn
chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế thì không xem xét gia hạn nộp thuế.
c) Trường hợp NNT lập hồ sơ đầy đủ thủ
tục, đúng đối tượng được gia hạn nộp thuế thì:
c.1) Trường hợp gia hạn nộp thuế thuộc thẩm
quyền của cơ quan thuế trực tiếp quản lý NNT:
- Dự thảo Quyết định gia hạn nộp (mẫu số
02/GHAN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ
Tài chính) và gửi bộ phận pháp chế để thẩm định. Trong thời gian 03 ngày làm
việc, kể từ ngày khi nhận được hồ sơ, bộ phận pháp chế phải có ý kiến tham gia.
- Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được ý kiến của bộ phận pháp chế, bộ phận quản lý nợ tổng hợp và trình
lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt Quyết định gia hạn nộp thuế; nếu xem xét lại
thấy không nhất trí với đề nghị gia hạn của NNT thì thực hiện theo hướng dẫn
tại tiết 4.2.1.a mục này.
c.2) Trường hợp không có khả năng nộp thuế
đúng hạn do gặp khó khăn đặc biệt khác thì bộ phận quản lý nợ có ý kiến đề xuất (đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn),
lập văn bản trình lãnh đạo cơ quan thuế chuyển hồ sơ đề nghị gia hạn lên cơ
quan thuế cấp trên để trình Bộ Tài chính trình Thủ tướng Chính phủ xem xét
quyết định.
d) Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị gia hạn
nộp thuế của Cục Thuế gửi đến (trường hợp không có khả năng nộp thuế đúng hạn
do gặp khó khăn đặc biệt khác), Vụ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế thuộc Tổng
cục Thuế thực hiện:
d.1) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Trong vòng
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Vụ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế
trình Tổng cục ban hành văn bản đề nghị Cục Thuế hướng dẫn NNT bổ sung hồ sơ.
d.2) Trường hợp hồ sơ đầy đủ:
- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được hồ sơ, Vụ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế dự thảo tờ trình Thủ tướng Chính
phủ về việc đồng ý hay không đồng ý gia hạn và gửi xin ý kiến tham gia các đơn
vị liên quan.
- Sau khi có ý kiến tham gia các đơn vị liên
quan, Vụ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế thực hiện thủ tục trình Bộ Tài chính,
trình Thủ tướng Chính phủ.
- Sau khi nhận được văn bản có ý kiến chỉ đạo
của Thủ tướng Chính phủ:
+ Không đồng ý gia hạn: Vụ Quản lý nợ và
cưỡng chế nợ thuế trình Tổng cục, trình Bộ ban hành văn bản không chấp thuận
gia hạn nộp thuế.
+ Đồng ý gia hạn: trong vòng 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được văn bản, Vụ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế trình Tổng
cục, trình Bộ ban hành công văn giao Cục trưởng Cục Thuế ban hành quyết định
gia hạn nộp thuế.
4.2.2. Khi có quyết định gia hạn nộp thuế của
cơ quan có thẩm quyền, bộ phận quản lý nợ thực hiện:
- Gửi bản sao quyết
định cho bộ phận kê khai và kế toán thuế để điều chỉnh lại hạn nộp cho khoản nợ
thuế được gia hạn vào ứng dụng quản lý thuế;
- Đăng tải
trên trang thông tin điện tử ngành thuế hoặc chuyển cho bộ
phận quản trị trang thông tin điện tử ngành thuế để đăng tải chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ
ngày ban hành quyết định:
+ Đối với trường hợp gia hạn nộp thuế do Thủ
tướng Chính phủ quyết định: đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế và Cục Thuế.
+ Đối với các trường hợp còn lại để đăng tải
trên trang thông tin điện tử của Cục Thuế.
4.2.3. Bộ phận quản lý nợ lưu toàn bộ hồ sơ
liên quan đến gia hạn nợ thuế của NNT, bao gồm: các văn bản đề nghị gia hạn của
người nợ thuế; các văn bản bổ sung hồ sơ, không chấp thuận gia hạn, phiếu tham
gia ý kiến, quyết định gia hạn của
cơ quan thuế.
4.3. Nộp dần tiền thuế nợ
4.3.1. Nhận và thẩm định hồ sơ đề nghị nộp
dần tiền thuế nợ
Bộ phận quản lý nợ nhận hồ sơ, thực hiện kiểm
tra:
a) Trường hợp hồ sơ NNT lập đã đầy đủ thủ tục
nhưng không thuộc đối tượng được nộp dần tiền thuế nợ thì trong thời hạn 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, bộ phận quản lý nợ trình lãnh đạo cơ
quan thuế ký duyệt văn bản không chấp nhận đề nghị nộp dần tiền thuế nợ (mẫu số
04/NDAN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ
Tài chính).
b) Trường hợp hồ sơ nộp dần tiền thuế nợ chưa
đầy đủ theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận
hồ sơ, bộ phận quản lý nợ thông báo bằng văn bản cho NNT hoàn chỉnh hồ sơ (mẫu
số 03/NDAN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ
Tài chính); nếu NNT không hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế thì
không xem xét nộp dần tiền thuế nợ và thực hiện cưỡng chế theo quy định.
c) Trường hợp phát hiện thư bảo lãnh có dấu
hiệu không hợp pháp, bộ phận quản lý nợ lập văn bản trình lãnh đạo cơ quan thuế
(mẫu số 05/NDAN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013
của Bộ Tài chính) gửi bên bảo lãnh để xác minh và xử lý theo quy định.
d) Trường hợp NNT lập hồ sơ đầy đủ thủ
tục, đúng đối tượng được nộp dần tiền thuế nợ thì cơ quan thuế quản lý trực
tiếp NNT thực hiện:
- Dự thảo Quyết định nộp dần tiền thuế
nợ (mẫu số 02/NDAN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
06/11/2013 của Bộ Tài chính) và gửi bộ phận pháp chế để thẩm định. Trong thời
gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày khi nhận được hồ sơ, bộ phận pháp chế phải có
ý kiến tham gia.
- Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được ý kiến của bộ phận pháp chế, bộ phận quản lý nợ tổng hợp và trình
lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt Quyết định nộp dần tiền thuế nợ; nếu xem xét
lại thấy không nhất trí với đề nghị nộp dần của NNT thì thực hiện theo hướng
dẫn tại tiết 4.3.1.a mục này.
4.3.2. Khi có quyết định nộp dần tiền thuế
của cơ quan có thẩm quyền, bộ phận quản lý nợ thực hiện:
- Gửi bản sao quyết
định cho bộ phận kê khai và kế toán thuế để điều chỉnh lại hạn nộp, tính tiền
chậm nộp theo mức 0,05% mỗi ngày cho khoản nợ thuế được nộp dần vào ứng dụng
quản lý thuế;
- Đăng tải
trên trang thông tin điện tử ngành thuế hoặc chuyển cho bộ
phận quản trị trang thông tin điện tử ngành thuế để đăng tải chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc
kể từ ngày ban hành quyết định.
4.3.3. Phòng, đội quản lý nợ lưu toàn bộ hồ
sơ liên quan đến nộp dần tiền thuế nợ của NNT, bao gồm: văn bản đề nghị nộp dần
của người nợ thuế; các văn bản bổ sung hồ sơ, không chấp thuận nộp dần, phiếu
tham gia ý kiến, Quyết định nộp dần tiền thuế nợ của cơ quan thuế.
4.4. Miễn tiền chậm nộp
4.4.1. Nhận và thẩm định hồ sơ đề nghị miễn
tiền chậm nộp
Bộ phận quản lý nợ nhận hồ sơ, thực hiện kiểm
tra:
a) Trường hợp NNT không thuộc đối tượng được
miễn tiền chậm nộp thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ, bộ phận quản lý nợ trình lãnh đạo cơ quan thuế ký duyệt văn bản không thuộc
trường hợp được miễn tiền chậm nộp.
b) Trường hợp NNT thuộc đối tượng được miễn
tiền chậm nộp nhưng hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày
làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, bộ phận quản lý nợ thông báo bằng văn bản
cho NNT hoàn chỉnh hồ sơ; nếu NNT không hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của cơ
quan thuế thì không xem xét miễn tiền chậm nộp.
c) Trường hợp thuộc đối tượng được
miễn tiền chậm nộp và hồ sơ đầy đủ theo quy định thì bộ phận quản lý nợ thực
hiện:
- Dự thảo Quyết định miễn tiền chậm
nộp (mẫu số 01/MTCN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
06/11/2013 của Bộ Tài chính) và gửi bộ phận pháp chế để thẩm định. Trong thời
gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày khi nhận được hồ sơ, bộ phận pháp chế phải có
ý kiến tham gia.
- Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được ý kiến của bộ phận pháp chế, bộ phận quản lý nợ tổng hợp và trình
lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt; nếu xem xét lại thấy không nhất trí với đề
nghị miễn tiền chậm nộp của NNT thì thực hiện theo hướng dẫn tại tiết 4.4.1.a
mục này.
4.4.2. Khi có quyết định miễn tiền chậm nộp
của cơ quan có thẩm quyền, bộ phận quản lý nợ thực hiện:
- Gửi bản sao quyết
định cho bộ phận kê khai và kế toán thuế để điều chỉnh lại tiền chậm nộp của
NNT trên ứng dụng quản lý thuế.
- Đăng tải
trên trang thông tin điện tử ngành thuế hoặc chuyển cho bộ
phận quản trị trang thông tin điện tử ngành thuế để đăng tải chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc
kể từ ngày ban hành quyết định.
4.4.3. Bộ phận quản lý nợ lưu toàn bộ hồ sơ
liên quan đến miễn tiền chậm nộp của NNT, bao gồm: các văn bản đề nghị miễn
tiền chậm nộp của người nợ thuế; các văn bản bổ sung hồ sơ/không chấp thuận
miễn tiền chậm nộp, phiếu tham gia ý kiến, Quyết định miễn tiền chậm nộp của cơ
quan thuế.
4.5. Không tính tiền chậm nộp
4.5.1. Nhận và thẩm định hồ sơ đề nghị không
tính tiền chậm nộp
Bộ phận quản lý nợ nhận hồ sơ, thực hiện kiểm
tra:
a) Trường hợp NNT thuộc đối tượng phải nộp
tiền chậm nộp thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ,
bộ phận quản lý nợ trình lãnh đạo cơ quan thuế ký duyệt văn bản trả lời NNT về
việc phải nộp tiền chậm nộp.
b) Trường hợp NNT thuộc đối tượng không phải
nộp tiền chậm nộp thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ, bộ phận quản lý nợ báo cáo lãnh đạo cơ quan thuế về việc thực hiện kiểm tra
tại trụ sở của NNT. Thời gian kiểm tra tối đa là 03 ngày làm việc và được thực
hiện theo quy trình kiểm tra thuế.
Cục trưởng Cục Thuế/Chi cục trưởng Chi cục
Thuế căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ trên địa bàn, phân công cho bộ
phận chức năng trong cơ quan thuế thực hiện kiểm tra đối với trường hợp không
tính tiền chậm nộp do sử dụng vốn NSNN nhưng chưa được thanh toán.
Nội dung kiểm tra: kiểm tra các chỉ tiêu tại
mẫu số 01/TCN ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ
Tài chính.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày
kết thúc kiểm tra, bộ phận quản lý nợ trình lãnh đạo cơ quan thuế ban hành văn
bản trả lời NNT về việc thuộc trường hợp không phải nộp tiền chậm nộp hoặc phải
nộp tiền chậm nộp.
4.5.2. Khi có văn bản về việc người nộp thuế
không phải nộp tiền chậm nộp thuế, bộ phận quản lý nợ thực hiện:
- Cập nhật vào ứng dụng quản lý thuế.
- Gửi bản sao thông báo cho bộ phận kê khai
và kế toán thuế để điều chỉnh lại tiền chậm nộp của NNT trên ứng dụng quản lý
thuế nếu cơ quan thuế đã tính tiền chậm nộp.
4.5.3. Theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế
của NNT
Sau khi nhận được thông báo của NNT về việc
nộp tiền thuế vào NSNN, bộ phận quản lý nợ thực hiện tính lại các khoản tiền
thuế nợ, tiền chậm nộp và xác định chính xác số ngày không phải nộp tiền chậm
nộp của NNT.
4.5.4. Bộ phận quản lý nợ lưu toàn bộ hồ sơ
liên quan đến việc đề nghị không tính tiền chậm nộp của NNT, bao gồm: văn bản
đề nghị không tính tiền chậm nộp của người nợ thuế; hồ sơ kiểm tra tại trụ sở
NNT; thông báo về việc người nộp thuế không phải nộp tiền chậm nộp thuế; thông
báo về việc người nộp thuế phải nộp tiền chậm nộp thuế, thông báo của NNT về
việc nộp tiền thuế vào NSNN...”
4.6. Thu tiền thuế nợ thông qua hoàn thuế
kiêm bù trừ thu NSNN
Ngay trong ngày
nhận được đề nghị của bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế về việc xác nhận tiền
thuế nợ của NNT, bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình
thực hiện:
- Xác nhận tình
trạng nợ thuế căn cứ vào số tiền thuế nợ đang theo dõi trên ứng dụng tại cơ
quan thuế.
- Chuyển phiếu xác
nhận tình trạng nợ thuế cho bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế để có cơ sở lập
Quyết định hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN.
5. Xử lý
tiền thuế đang chờ điều chỉnh; tiền thuế nợ khó thu (trừ trường hợp đã được xóa nợ tại tiết 4.1 điểm 4) và một số nguyên nhân
gây chênh lệch tiền thuế nợ
5.1. Tiền thuế đang chờ điều chỉnh
5.1.1. Đối với tiền thuế chờ điều chỉnh do
sai sót:
a) Trường hợp NNT ghi sai các chỉ tiêu trên
chứng từ nộp tiền và có đề nghị điều chỉnh tiền thuế nợ: Căn cứ đăng ký thuế,
khai thuế và mục lục NSNN, bộ phận kê khai và kế toán thuế thực hiện điều chỉnh
thu nộp NSNN theo quy định tại Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và kế toán
thuế.
b) Trường hợp có sai sót do KBNN, NHTM:
Bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham
gia thực hiện quy trình lập văn bản gửi bộ phận kê khai và kế toán thuế thực
hiện:
- Đề nghị KBNN, NHTM thực hiện đúng
quy định khi lập chứng từ thu NSNN hoặc chứng từ chuyển tiền thuế đã thu từ
NHTM vào tài khoản thu NSNN của KBNN phải ghi đầy đủ các thông tin về mã số
thuế, mục lục ngân sách, kỳ thuế, chi tiết theo từng khoản nộp, số và ngày
Quyết định xử lý về thuế, xử phạt vi phạm hành chính qua thanh tra (kiểm tra)
việc chấp hành pháp luật thuế và ngày nộp thuế.
- Yêu cầu KBNN ghi đầy đủ thông tin
trên Bảng kê chứng từ nộp NSNN gửi cơ quan thuế như tên NNT, mã số thuế, số và
ngày chứng từ, mục lục ngân sách, kỳ thuế số và ngày Quyết định xử lý về thuế
...
- Đề nghị KBNN và NHTM thực hiện điều chỉnh
kịp thời các khoản tiền thuế đã nộp NSNN bị sai lệch.
c) Trường hợp có sai sót do cơ quan thuế:
Đối với sai sót do nhập sai dữ liệu: Nếu phát
hiện sai sót, bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình
thông báo cho bộ phận kê khai và kế toán thuế thực hiện điều chỉnh.
5.1.2. Đối với các khoản tiền thuế chờ điều
chỉnh do chứng từ luân chuyển chậm hoặc thất lạc, bộ phận quản lý nợ hoặc bộ
phận tham gia thực hiện quy trình thông báo cho bộ phận kê khai và kế toán
thuế, bộ phận kiểm tra thuế để xác định chứng từ nộp thuế của NNT tại KBNN,
NHTM để điều chỉnh giảm số tiền thuế nợ của NNT trên ứng dụng quản lý thuế.
5.1.3. Đối với các khoản nộp được thực hiện
bằng hình thức ghi thu - ghi chi qua ngân sách, bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận
tham gia thực hiện quy trình đề nghị bộ phận kê khai và kế toán thuế, kiểm tra
thuế xác định thời hạn nộp ngân sách, theo đó điều chỉnh lại thời hạn nộp thuế
trên ứng dụng quản lý thuế.
5.1.4. Đối với các nguyên nhân từ quá trình
nâng cấp ứng dụng quản lý thuế
Bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực
hiện quy trình phối hợp với bộ phận kê khai và kế toán thuế phát hiện các khoản
nợ chênh lệch do nguyên nhân này, chuyển bộ phận tin học để tiến hành sửa lỗi
ứng dụng kịp thời.
5.2. Đối với tiền thuế nợ khó thu
5.2.1. Tiền thuế nợ của NNT được pháp luật
coi là đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự chưa có hồ sơ đề nghị xoá
nợ, chưa được xóa nợ tại tiết 4.1, điểm 4, mục II, phần B quy trình này; bộ
phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình thực hiện:
a) Báo cáo lãnh đạo cơ quan thuế chỉ đạo các
bộ phận kiểm tra thuế; quản lý nợ; đội thuế liên xã, phường, thị trấn tiến hành
xác minh về các trường hợp này.
b) Căn cứ kết quả xác minh, trình lãnh đạo cơ
quan thuế phê duyệt biện pháp đôn đốc hoặc xử lý tiền thuế nợ:
- Nếu NNT vẫn sinh sống trên địa bàn, có tài
sản thì đề xuất các biện pháp thu tiền thuế nợ theo quy định;
- Nếu NNT đã chết, mất tích, mất năng lực
hành vi dân sự thì thực hiện theo quy định tại tiết 5.1, điểm 5, mục II, phần B
quy trình này.
5.2.2. Tiền thuế nợ của NNT có liên quan đến
trách nhiệm hình sự:
a) Công chức quản lý nợ hoặc công chức tham
gia thực hiện quy trình báo cáo lãnh đạo cơ quan thuế về tình trạng của NNT.
b) Bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia
thực hiện quy trình gửi các cơ quan chức năng liên quan để thông báo về tình
trạng tiền thuế nợ để được xử lý khi có kết luận của cơ quan pháp luật hoặc
theo bản án của Toà án.
c) Khi có kết luận của cơ quan điều tra,
quyết định của Toà án, nếu NNT chưa nộp vào NSNN thì công chức quản lý nợ hoặc
công chức tham gia thực hiện quy trình thực hiện các biện pháp đôn đốc thu tiền
thuế nợ.
5.2.3. Tiền thuế nợ của NNT bỏ địa chỉ kinh
doanh:
Bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực
hiện quy trình thực hiện:
a) Báo cáo lãnh đạo cơ quan thuế chỉ đạo bộ
phận kiểm tra thuế để xác minh về NNT.
b) Căn cứ kết quả xác minh, trình lãnh đạo cơ
quan thuế phê duyệt biện pháp đôn đốc hoặc xử lý tiền thuế nợ:
- Nếu NNT vẫn còn hoạt động sản xuất kinh
doanh tại địa bàn thì giao bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện
quy trình tiến hành đôn đốc thu tiền thuế nợ.
- Nếu NNT không còn hoạt động sản xuất kinh
doanh tại địa bàn thì chuyển bộ phận quản lý nợ; bộ phận tham gia thực hiện quy
trình để tiếp tục theo dõi.
5.2.4. Tiền thuế nợ của NNT chờ giải thể
a) Công chức quản lý nợ hoặc công chức tham
gia thực hiện quy trình báo cáo lãnh đạo cơ quan thuế về tình hình nợ thuế của
NNT.
b) Bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia
thực hiện quy trình gửi chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên hoặc chủ
sở hữu công ty, hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản (nếu có),
cơ quan đăng ký kinh doanh, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan thông
báo về tình trạng tiền thuế nợ để có căn cứ xây dựng phương án giải quyết tiền
thuế nợ.
c) Nếu NNT chưa nộp vào NSNN thì công chức
quản lý nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình thực hiện các biện pháp
đôn đốc thu tiền thuế nợ này.
5.2.5. Tiền thuế nợ của NNT mất khả năng
thanh toán:
a) Công chức quản lý nợ hoặc công chức tham
gia thực hiện quy trình báo cáo lãnh đạo cơ quan thuế về tình trạng của NNT.
b) Bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia
thực hiện quy trình gửi các cơ quan: toà án, đăng ký kinh doanh, các chủ nợ,
người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan thông báo về tình trạng tiền thuế
nợ để được xử lý nợ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Phá sản.
c) Khi có quyết định của Toà án thì bộ phận
quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình thực hiện thủ tục thu hồi,
xử lý tiền thuế nợ theo quyết định của Toà án.
5.2.6. Tiền thuế nợ đã áp dụng hết các biện
pháp cưỡng chế và đã trên 10 năm: công chức quản lý nợ lập hồ sơ đề nghị xoá nợ
tiền thuế.
6. Đôn đốc
tiền thuế nợ đối với cơ sở sản xuất trực thuộc ở địa phương khác nơi cơ sở kinh
doanh đóng trụ sở chính và đơn vị ủy nhiệm thu
6.1. Đối với khoản nợ của cơ sở sản xuất trực
thuộc ở địa phương khác nơi cơ sở kinh doanh đóng trụ sở chính, sau khi phân
loại tiền thuế nợ:
a)
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ sở sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính thực
hiện:
-
Bộ phận quản lý nợ đôn đốc và tính tiền chậm nộp đối với toàn bộ nghĩa vụ thuế
của cơ sở sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính, bao gồm nghĩa vụ thuế của cơ sở
sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính và nghĩa vụ thuế của cơ sở sản xuất trực
thuộc tại địa bàn tỉnh/thành phố khác nơi đóng trụ sở chính.
- Bộ phận kê khai và kế toán thuế hạch toán,
trừ nợ kịp thời cho NNT khi NNT cung cấp chứng từ là bản chụp có đóng dấu xác
nhận của NNT chứng minh đã nộp tiền thuế cho nghĩa vụ thuế của cơ sở sản xuất
trực thuộc trong trường hợp cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ sở sản xuất kinh
doanh chưa nhận được thông báo số thuế đã nộp của cơ quan thuế nơi có cơ sở sản
xuất trực thuộc.
b)
Cơ quan thuế nơi cơ sở sản xuất trực thuộc thực hiện:
-
Bộ phận quản lý nợ phối hợp với bộ phận kê khai và kế toán thuế căn cứ số thuế
phải nộp tại phụ lục của hồ sơ khai thuế do cơ sở sản xuất kinh doanh tại trụ
sở chính gửi đến, theo dõi việc nộp tiền thuế vào NSNN đối với nghĩa vụ thuế
của cơ sở sản xuất trực thuộc trên địa bàn; phối hợp với cơ quan thuế quản lý
trực tiếp cơ sở sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính để đôn đốc cơ sở sản xuất
kinh doanh tại trụ sở chính trong việc kê khai thuế và nộp tiền thuế vào NSNN.
-
Bộ phận kê khai và kế toán thuế thực hiện luân chuyển kịp thời chứng từ nộp
thuế của các cơ sở sản xuất trực thuộc về cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ sở
sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính theo quy định để hạch toán trừ nợ cho NNT.
6.2. Đối với các đơn vị được ủy nhiệm thu
- Đội thuế liên xã, phường, đội thuế trước bạ
(nếu là các khoản thu từ đất) căn cứ vào biên lai thuế do bên ủy nhiệm thu đã
thu thuế và thanh toán với cơ quan thuế, căn cứ giấy nộp tiền vào ngân sách đã
phát hành (có xác nhận của KBNN, NHTM), cơ quan thuế thực hiện kế toán thuế.
Nếu phát hiện vẫn còn tiền thuế nợ, thì đề xuất biện pháp đôn đốc thu tiền thuế
nợ này.
- Đội thuế liên xã, phường, thị trấn ngoài
nhiệm vụ hướng dẫn, quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của ủy
nhiệm thu thuế còn phải thực hiện kiểm tra, giám sát công tác đôn đốc thu tiền
thuế nộp của ủy nhiệm thu và thực hiện đôn đốc, cưỡng chế nợ thuế đối với NNT
nộp thuế qua ủy nhiệm thu.
7. Lập nhật ký và sổ theo dõi tình hình nợ thuế
7.1. Lập nhật ký
Khi NNT phát sinh nợ thuế, công chức quản lý
nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình lập và ghi nhật ký theo dõi tiền
thuế nợ của NNT theo mẫu số 08/QLN ban hành kèm theo quy trình.
Nhật ký theo dõi tiền thuế nợ được lập riêng
cho từng NNT để theo dõi từng khoản tiền thuế nợ. Sau mỗi biện pháp đôn đốc, xử
lý nợ thuế, công chức quản lý nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình
thực hiện ghi nhật ký.
7.2. Lập sổ theo dõi tình hình nợ thuế
Hàng tháng, sau khi lập nhật ký, công chức
quản lý nợ hoặc công chức tham gia thực hiện quy trình:
- Chuyển cho công chức được giao nhiệm vụ
tổng hợp của bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình tổng
hợp theo mẫu số 09/QLN ban hành kèm theo quy trình.
- Công chức được giao nhiệm vụ tổng hợp của
các bộ phận tham gia thực hiện quy trình chuyển phòng quản lý nợ hoặc đội quản
lý nợ tổng hợp theo mẫu số 09/QLN trên địa bàn quản lý.
Đối với các đơn vị đã triển khai ứng dụng
quản lý nợ thuế, công chức quản lý nợ phải nhập các dữ liệu kịp thời, theo dõi
quá trình tự động lập và ghi nhật ký tại ứng dụng này.
8. Báo cáo kết quả thực hiện công tác quản lý
nợ
8.1. Lập và gửi báo
cáo
Định kỳ hàng tháng,
cơ quan thuế cấp dưới lập và gửi báo cáo lên cơ quan thuế cấp trên các loại báo
cáo như sau:
- Báo cáo tổng hợp phân loại nợ thuế theo sắc
thuế và loại hình kinh tế (mẫu số 02/QLN).
- Báo cáo tổng hợp phân loại tiền thuế nợ
theo ngành nghề kinh doanh (mẫu số 03/QLN).
- Báo cáo công tác quản lý nợ và cưỡng chế nợ
thuế (mẫu số 04/QLN).
- Báo cáo kết quả thu tiền thuế nợ (mẫu số
05/QLN).
- Báo cáo tình hình
ban hành Quyết định gia hạn nộp thuế, nộp dần tiền thuế, miễn tiền chậm nộp và
xóa nợ (mẫu số 06/QLN).
- Sổ theo dõi tình hình nợ thuế (mẫu số
09/QLN) theo tổng số tiền thuế nợ của NNT, theo đó:
+ TP Hà Nội, TPHCM: báo cáo NNT nợ từ 10 tỷ
đồng trở lên.
+ Các tỉnh: Hà Giang, Tuyên Quang, Lào Cai,
Lai Châu, Điện Biên, Sơn La, Yên Bái, Bắc Kạn, Cao Bằng, Lạng Sơn, Thái Nguyên:
báo cáo NNT nợ từ 01 tỷ đồng trở lên.
+ Các tỉnh/TP còn lại: báo cáo NNT nợ từ 02
tỷ trở lên.
- Báo cáo tiền thuế đang chờ điều chỉnh (mẫu
số 10/QLN).
- Báo cáo tình hình công khai thông tin người
nợ thuế (mẫu số 13/QLN).
Báo cáo điều chỉnh số liệu theo kết luận của
cơ quan kiểm toán, thanh tra và các cơ quan chức năng khác: căn cứ đề nghị ghi
tăng/giảm tiền thuế nợ, cơ quan thuế báo cáo kịp thời lên cơ quan thuế cấp trên
số tiền thuế nợ mà cơ quan chức năng đã đề nghị ghi tăng/giảm ngay sau khi ký
thông qua biên bản kiểm toán, thanh tra… Theo đó, điều chỉnh số liệu tại các
báo cáo có liên quan như mẫu 02/QLN, 03/QLN…
8.2. Thời hạn gửi báo cáo hàng tháng
Ngay sau ngày khóa sổ thuế một ngày làm việc,
cơ quan thuế cấp dưới gửi báo cáo nợ thuế lên cơ quan thuế cấp trên.
Trường hợp thời hạn gửi báo cáo trùng vào
ngày nghỉ, ngày lễ thì ngày gửi báo cáo là ngày làm việc tiếp theo.
8.3. Báo cáo ước số tiền thuế nợ
Định kỳ hàng tháng, cơ quan thuế tổ chức đánh
giá, ước tính kịp thời số tiền thuế nợ tại thời điểm ngày cuối tháng trước, lập
báo cáo tổng hợp phân loại tiền thuế nợ theo cơ quan thuế (mẫu số 01/QLN) và
báo cáo kết quả thu tiền thuế nợ (mẫu số 05/QLN), gửi về Tổng cục Thuế vào ngày
cuối cùng của tháng.
8.4. Hình thức gửi báo cáo
- Gửi qua thư điện tử (Email).
- Truyền qua hệ thống ứng dụng quản lý thuế.
Riêng đối với báo cáo tháng 12 hàng năm: cơ
quan thuế cấp dưới gửi lên cơ quan thuế cấp trên bằng ba hình thức: thư điện tử
(Email), truyền qua hệ thống ứng dụng quản lý thuế và bằng văn bản (có ký tên,
đóng dấu của thủ trưởng cơ quan thuế).
9. Lưu trữ tài liệu, dữ liệu về quản lý nợ
9.1. Báo cáo
- Báo cáo bằng văn
bản: bộ phận quản lý nợ lưu trữ các báo cáo của cơ quan thuế đã gửi lên cơ quan
thuế cấp trên.
- Báo cáo gửi bằng hình thức điện tử, nhật ký
theo dõi tiền thuế nợ của NNT và sổ tổng hợp theo dõi tiền thuế nợ: lưu trên hệ
thống ứng dụng quản lý thuế tại cơ quan thuế các cấp quản lý NNT.
9.2. Hồ sơ
- Bộ phận ban hành văn bản (quản lý nợ/tham
gia thực hiện quy trình) lưu trữ hồ sơ bao gồm: thông báo tiền thuế nợ và tiền
chậm nộp, các quyết định, thông báo áp dụng các biện pháp đôn đốc thu tiền thuế
nợ và xử lý nợ, quyết định xoá nợ, văn bản chấp thuận gia hạn nộp thuế, các
giấy tờ, sổ sách, tài liệu khác liên quan đến tình hình nợ thuế của NNT.
- Hồ sơ được sắp xếp theo từng NNT.
- Việc lưu trữ hồ sơ thực hiện theo quy định
về văn thư lưu trữ của nhà nước.
9.3. Dữ liệu lịch sử về nợ thuế tại cơ quan
thuế các cấp
Bộ phận tin học thực hiện lưu trữ, đảm bảo an
toàn bảo mật đối với dữ liệu đã xử lý vào cơ sở dữ liệu trên hệ thống ứng dụng
quản lý thuế bao gồm toàn bộ báo cáo, nhật ký, sổ tổng hợp, Thông báo 07/QLN.
Phần III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với Tổng cục Thuế
a) Vụ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế tham
mưu cho lãnh đạo Tổng cục Thuế hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các Vụ, đơn vị
thuộc Tổng cục, các Cục Thuế và Chi cục Thuế thực hiện quy trình này.
b) Định kỳ hàng năm tổ chức tổng kết, đánh
giá công tác quản lý nợ đối với toàn ngành thuế.
c) Đề xuất, kiến nghị với Bộ Tài chính, Chính
phủ, Quốc hội các giải pháp, cơ chế, chính sách nhằm quản lý nợ thuế có hiệu
quả.
d) Bổ sung, sửa đổi quy trình, đảm bảo phù
hợp với thực tiễn.
đ) Xây dựng và triển khai ứng dụng công nghệ
thông tin để hỗ trợ công tác quản lý nợ tại cơ quan thuế khoa học, thuận lợi và
hiệu quả.
2. Đối với Cục Thuế
a) Phòng Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế có
nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Cục Thuế:
- Tổ chức, phân công, chỉ đạo việc phối hợp
giữa các phòng thuộc Cục Thuế thực hiện quy trình này.
- Hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các phòng,
các Chi cục Thuế thực hiện quy trình này trên địa bàn quản lý.
b) Định kỳ 06 tháng tổ chức sơ kết, tổng kết,
đánh giá công tác quản lý nợ thuế trên địa bàn quản lý.
c) Đề xuất, kiến nghị với Tổng cục Thuế, UBND
và các cơ quan cùng cấp các biện pháp quản lý nợ thuế có hiệu quả.
d) Đề xuất với Tổng cục Thuế sửa đổi, bổ sung
cơ chế, chính sách, quy trình quản lý nợ và các chỉ tiêu trong mẫu biểu đã ban
hành kèm theo quy trình này để xử lý kịp thời những tình huống cụ thể trong quá
trình quản lý nợ thuế tại Cục Thuế, Chi cục Thuế.
đ) Kiến nghị và
tham gia xây dựng, triển khai với Tổng cục Thuế các ứng dụng công nghệ thông
tin để hỗ trợ công tác quản lý nợ tại cơ quan thuế khoa học, thuận lợi và hiệu
quả.
3. Đối với Chi cục Thuế
a) Đội Quản lý nợ
và cưỡng chế nợ thuế có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Chi cục Thuế:
- Tổ chức, phân
công, chỉ đạo việc phối hợp giữa các đội thuộc Chi cục Thuế thực hiện quy trình
này.
- Hướng dẫn, chỉ
đạo và kiểm tra đội quản lý nợ và các đội tham gia thực hiện quy trình thực
hiện quy trình này trên địa bàn quản lý.
- Đối với các đơn
vị được cơ quan thuế ủy nhiệm thu, đội quản lý nợ có nhiệm vụ đề nghị lãnh đạo
Chi cục Thuế chỉ đạo đội thuế liên xã, phường, thị trấn thông báo cho ủy nhiệm
thu có trách nhiệm đôn đốc thu nộp các khoản tiền thuế nợ.
b) Định kỳ 06 tháng
tổ chức sơ kết, tổng kết, đánh giá công tác quản lý nợ thuế trên địa bàn quản
lý.
c) Đề xuất, kiến
nghị với Cục Thuế, UBND và các cơ quan cùng cấp các biện pháp quản lý nợ thuế
có hiệu quả;
d) Đề xuất với Cục
Thuế để báo cáo với Tổng cục Thuế sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách, quy
trình quản lý nợ và các chỉ tiêu trong mẫu biểu đã ban hành kèm theo quy trình
này để xử lý kịp thời những tình huống cụ thể trong quá trình quản lý nợ thuế
tại Chi cục Thuế.
đ) Kiến nghị với
Cục Thuế để báo cáo với Tổng cục Thuế và tham gia xây dựng, triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin để hỗ trợ công tác quản lý nợ tại cơ quan thuế khoa học,
thuận lợi và hiệu quả./.
Ý KIẾN