Thông tư 15/2010/TT-BKH hướng dẫn lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số: 15/2010/TT-BKH
|
Hà Nội, ngày 29 tháng 06 năm 2010
|
THÔNG TƯ
QUY
ĐỊNH CHI TIẾT LẬP BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN
Căn
cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009;
Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư,
Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn như sau:
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009;
Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư,
Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn như sau:
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Thông tư này áp dụng cho các gói
thầu dịch vụ tư vấn của các dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu
khi thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế trong nước và quốc
tế để lựa chọn nhà thầu tư vấn là tổ chức.
2. Đối với các gói thầu dịch vụ tư
vấn thuộc các dự án sử dụng vốn ODA, nếu được nhà tài trợ chấp thuận thì áp
dụng theo Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn
ban hành kèm theo Thông tư này hoặc có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung
theo quy định về đấu thầu trong điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dụng là tổ chuyên gia
đấu thầu hoặc tổ chức, đơn vị trực tiếp thực hiện công tác đánh giá hồ sơ dự
thầu gói thầu dịch vụ tư vấn, bao gồm tư vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chuyên
nghiệp,… (sau đây gọi tắt là tổ chuyên gia đấu thầu).
Điều 3. Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư
vấn
Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu
đối với gói thầu dịch vụ tư vấn ban hành kèm theo Thông tư này bao gồm những
nội dung cơ bản sau:
I. Thông tin cơ bản
1. Giới thiệu chung về dự án và gói
thầu
2. Tổ chuyên gia đấu thầu
3. Phương pháp đánh giá Hồ sơ dự
thầu
4. Tóm tắt quá trình tổ chức đấu
thầu
II. Kết quả đánh giá sơ bộ
III. Kết quả đánh giá chi tiết
1. Đánh giá về kỹ thuật
2. Đánh giá về tài chính
3. Đánh giá tổng hợp
IV. Đàm phán hợp đồng
V. Kết luận và kiến nghị
VI. Chữ ký xác nhận của các thành
viên tổ chuyên gia đấu thầu
VII. Phụ lục.
Khi áp dụng Mẫu này, tổ chuyên gia
đấu thầu căn cứ vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, văn bản yêu cầu và giải
thích làm rõ hồ sơ mời thầu, văn bản yêu cầu và giải thích làm rõ hồ sơ dự
thầu, ý kiến của các thành viên trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu và
các tài liệu liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan, minh bạch của
kết quả đấu thầu.
Căn cứ báo cáo đánh giá hồ sơ dự
thầu của tổ chuyên gia đấu thầu, bên mời thầu có nhiệm vụ trình kết quả đấu
thầu để chủ đầu tư xem xét, quyết định. Người trình kết quả đấu thầu không đồng
thời là người phê duyệt kết quả đấu thầu.
Trong Mẫu này, những chữ in nghiêng là nội dung mang tính gợi ý,
hướng dẫn và sẽ được người sử dụng cụ thể hóa căn cứ yêu cầu của hồ sơ mời
thầu. Khi lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, nội dung báo cáo đánh giá cần
được điền đầy đủ thông tin, trường hợp không có thông tin hoặc thông tin không đầy
đủ cũng phải ghi rõ. Trường hợp sửa đổi, bổ sung vào phần in đứng của Mẫu này
thì tổ chuyên gia đấu thầu phải đảm bảo không trái với các quy định của pháp luật
về đấu thầu và chịu trách nhiệm về nội dung sửa đổi, bổ sung đó.
Điều 4. Tổ chức thực hiện
1. Thông tư này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2010.
2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ
quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu
có vướng mắc, đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ
quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ chức, cá nhân có liên
quan gửi ý kiến về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để kịp thời xem xét, chỉnh lý./.
BỘ
TRƯỞNG
Võ Hồng Phúc |
MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU
(đối
với gói thầu dịch vụ tư vấn)
(Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2010/TT-BKH
ngày 29 tháng 6 năm 2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
BÁO CÁO
ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU
(tên
gói thầu)
(tên
dự án)
(tên
chủ đầu tư)
MỤC LỤC
Từ ngữ
viết tắt .....................................................................................................................
I. Thông
tin cơ bản ...............................................................................................................
1. Giới
thiệu chung về dự án và gói thầu ................................................................................
2. Tổ
chuyên gia đấu thầu ....................................................................................................
3. Phương
pháp đánh giá HSDT...........................................................................................
4. Tóm tắt
quá trình tổ chức đấu thầu ...................................................................................
II. Kết
quả đánh giá sơ bộ ...................................................................................................
1. Kiểm
tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật ......................................................
2. Đánh
giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT..............................................
III. Kết
quả đánh giá chi tiết .................................................................................................
1. Đánh
giá về kỹ thuật ........................................................................................................
2. Đánh
giá về tài chính ........................................................................................................
3. Đánh
giá tổng hợp ............................................................................................................
IV. Đàm
phán hợp đồng ......................................................................................................
V. Kết
luận và kiến nghị .......................................................................................................
VI. Chữ ký
xác nhận của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu ............................................
VII. Phụ
lục .........................................................................................................................
Phụ lục I.
Bảng tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu ................................................................
Phụ lục
II. Các biểu mẫu ......................................................................................................
Mẫu số 1.
Danh mục tài liệu đính kèm ..................................................................................
Mẫu số 2.
Biên bản mở HSĐX kỹ thuật ...............................................................................
Mẫu số 3:
Kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật .....................................
Mẫu số 4:
Đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX kỹ thuật .........................
Mẫu số 5:
Đánh giá về kỹ thuật ............................................................................................
Mẫu số 6:
Biên bản mở HSĐX tài chính ...............................................................................
Mẫu số 7:
Đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX tài chính ........................
Mẫu số 8:
Sửa lỗi ................................................................................................................
Mẫu số 9.
Hiệu chỉnh sai lệch ...............................................................................................
TỪ NGỮ VIẾT TẮT
Luật Đấu thầu
|
Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005
|
||
Luật sửa đổi
|
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư
xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009
|
||
KHĐT
|
Kế hoạch đấu thầu
|
||
DVTV
|
Dịch vụ tư vấn
|
||
HSMT
|
Hồ sơ mời thầu
|
||
HSDT
|
Hồ sơ dự thầu
|
||
HSĐX
|
Hồ sơ đề xuất
|
||
[TÊN
TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ
ĐÁNH GIÁ HSDT] ------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------- |
||
Số: /
|
____, ngày ___tháng ___năm ____
|
||
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU
Gói
thầu ____ [Ghi tên gói thầu]
thuộc
dự án ____ [Ghi tên dự án]
Kính
gửi: ____ [Ghi tên bên mời thầu]
Tổ chuyên gia đấu thầu được ____ [Ghi tên chủ đầu tư] thành lập theo
Quyết định số ____ [Ghi số và ngày ban
hành văn bản] để thực hiện đánh giá HSDT gói thầu ____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ____ [Ghi tên dự án]. ([1])
Căn cứ HSMT và HSDT của các nhà
thầu tham dự gói thầu nói trên, tổ chuyên gia đấu thầu đã tiến hành đánh giá
HSDT trong thời gian từ ngày ___ tháng ___ năm ____ đến ngày ___ tháng ___ năm
____ . Kết quả đánh giá HSDT gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung
như sau:
I. THÔNG TIN CƠ BẢN
1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu
Phần
này nêu khái quát về dự án, gói thầu và các văn bản pháp lý là cơ sở để thực
hiện gói thầu:
- Tên chủ đầu tư, bên mời thầu;
- Tên dự án và tóm tắt về dự án;
- Tên gói thầu và tóm tắt về gói
thầu; nội dung của gói thầu được phê duyệt trong KHĐT.
Các văn bản pháp lý liên quan được
liệt kê và đính kèm (bản chụp) báo cáo này.
2. Tổ chuyên gia đấu thầu (2)
a)
Thành phần tổ chuyên gia đấu thầu
Phần
này nêu rõ số lượng, họ tên, chức vụ cụ thể của các cá nhân tham gia tổ chuyên
gia đấu thầu, thời gian làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu, phân công công
việc của các thành viên, thay đổi nhân sự (nếu có) và lý do thay đổi.
b)
Cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu
Phần
này nêu rõ cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu là theo nhóm hay độc
lập trong quá trình đánh giá và cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp
trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác
biệt so với đa số thành viên còn lại.
Nêu
rõ nguyên tắc xác định điểm đánh giá là điểm trung bình cộng của các thành viên
tham gia đánh giá HSDT; khi thực hiện chấm điểm, trường hợp điểm của một thành
viên tham gia chấm thầu khác thường (quá cao hoặc quá thấp) so với đa số thành
viên khác thì cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên đó chấm lại; (ii) nếu
thành viên đó bảo lưu ý kiến thì có thể không sử dụng kết quả chấm điểm của
thành viên đó để tính trung bình cộng.
Đính kèm theo báo cáo này: Bản chụp
văn bản phân công công việc của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, bản chụp
chứng chỉ về đấu thầu của từng thành viên và văn bản quy định cách thức đánh giá
HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành
viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên còn lại.
3. Phương pháp đánh giá HSDT
Phần
này nêu tóm tắt phương pháp đánh giá nêu trong HSMT được sử dụng để đánh giá HSDT
đồng thời ghi rõ tiêu chuẩn đánh giá được quy định tại phần, chương, mục nào
trong HSMT.
4. Tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu
Nội dung cụ thể liên quan đến quá
trình tổ chức đấu thầu được trình bày tại Phụ
lục I báo cáo này.
Ngoài
nội dung trên phần này nêu các nội dung sau:
-
Danh sách các nhà thầu nộp HSDT đúng quy định và được mở HSĐX kỹ thuật.
- Các vấn đề phát sinh cần xử lý
tình huống khi tổ chức đấu thầu.
Đính kèm báo cáo này: bản chụp một
số các văn bản có liên quan.
Ghi
chú:
Khi
đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế gói thầu dịch vụ tư vấn, phương thức đấu
thầu được áp dụng là hai túi hồ sơ, theo đó HSĐX kỹ thuật sẽ được mở trước để
đánh giá, HSĐX tài chính sẽ được mở sau khi có kết quả đánh giá HSĐX kỹ thuật.
Quá trình tổ chức đấu thầu ở phần này được trình bày đến bước mở HSĐX kỹ thuật.
II. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ
1. Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật
Trên cơ sở kiểm tra về tính hợp lệ
và sự đầy đủ theo yêu cầu của HSMT (lập
theo Mẫu số 3 Phụ lục II), kết quả kiểm tra được tổng hợp theo Biểu số 1 dưới đây:
Biểu số 1
TT
|
Nội dung đánh giá
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX
kỹ thuật
|
Ghi
chú:
Kết
quả kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ được tổng hợp từ kết quả kiểm tra của các
thành viên tổ chuyên gia (Mẫu số 3 Phụ lục II). Kết quả kiểm tra này chưa dẫn
đến loại bỏ HSDT. HSDT chỉ bị loại bỏ khi không đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu
trong HSMT như trình bày ở mục 2 phần này.
Phần
này trình bày các nội dung dưới đây
a) Thuyết minh về các trường hợp HSĐX
kỹ thuật không hợp lệ, không đầy đủ. Phần
này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX kỹ thuật không hợp lệ, không đầy đủ (kể
cả sau khi có yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu).
b) Các nội dung bổ sung, làm rõ
HSĐX kỹ thuật (nếu có). Phần này nêu rõ
các yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu và văn bản bổ sung,
làm rõ HSĐX kỹ thuật của nhà thầu liên quan đến tính hợp lệ và sự đầy đủ của
HSĐX kỹ thuật.
Đính kèm theo báo cáo này: bản kiểm
tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ (trường
hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản
đánh giá của từng thành viên); bản chụp văn bản yêu cầu và văn bản bổ sung,
làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có).
2. Đánh giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT
Trên cơ sở đánh giá về đáp ứng các
điều kiện tiên quyết của từng HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 4 Phụ lục II), kết quả đánh giá được tổng hợp theo Biểu số 2 dưới đây:
Biểu số 2
TT
|
Nội dung đánh giá
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Đáp ứng các điều kiện tiên quyết
nêu trong HSMT
|
||||
Kết quả đánh giá sơ bộ (1)
|
Ghi
chú:
(1)
Nhà thầu được kết luận là ĐẠT tại bước đánh giá sơ bộ khi đáp ứng các điều kiện
tiên quyết nêu trong HSMT, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT tại bước đánh
giá sơ bộ khi không đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT.
Phần
này trình bày các nội dung dưới đây
a) Thuyết minh về các trường hợp
HSĐX không đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT. Phần này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX kỹ thuật không đáp ứng điều
kiện tiên quyết nêu trong HSMT (kể cả sau khi có yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX
kỹ thuật của bên mời thầu).
b) Các nội dung bổ sung, làm rõ
HSĐX kỹ thuật nhằm chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu (nếu có). Phần này nêu rõ các yêu cầu bổ sung, làm rõ
HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của nhà
thầu.
Đính kèm theo báo cáo này: bản đánh
giá về sự đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX kỹ thuật (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu
thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên); bản
chụp văn bản yêu cầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có).
III. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
1. Đánh giá về kỹ thuật
Trên
cơ sở đánh giá về kỹ thuật của từng HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 5 Phụ lục
II), kết quả đánh giá nội dung này được tổng hợp theo Biểu số 3 dưới đây:
Biểu số 3
TT
|
Nội dung
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Điểm đánh giá HSĐX kỹ thuật
|
||||
2
|
Kết luận (1)
|
||||
Xếp hạng HSĐX kỹ thuật
|
Ghi
chú:
(1)
Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi HSĐX kỹ thuật có số điểm kỹ thuật không thấp
hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu quy định trong HSMT. Nhà thầu được kết luận là
KHÔNG ĐẠT khi HSĐX kỹ thuật có số điểm kỹ thuật thấp hơn mức điểm yêu cầu tối
thiểu quy định trong HSMT
Phần
này trình bày các nội dung dưới đây:
a) Thuyết minh về các trường hợp
HSĐX kỹ thuật không đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật. Phần này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX kỹ thuật không đáp ứng yêu
cầu về kỹ thuật quy định trong HSMT (kể cả sau khi có yêu cầu bổ sung, làm rõ
HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu).
b) Các nội dung bổ sung, làm rõ
HSĐX kỹ thuật trong quá trình đánh giá (nếu có). Phần này nêu rõ các yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời
thầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của nhà thầu.
c) Các nội dung lưu ý trong quá
trình đánh giá. Phần này nêu rõ các nội
dung lưu ý trong quá trình đánh giá, bao gồm cả trường hợp trong tổ chuyên gia
đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số các
thành viên còn lại và biện pháp xử lý đối với trường hợp đó.
Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh
giá chi tiết về kỹ thuật của từng HSĐX kỹ thuật (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì
đính kèm bản đánh giá của từng thành viên); bản chụp văn bản yêu cầu và văn
bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có); bản chụp văn bản phê duyệt danh
sách nhà thầu có HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu tư.
2. Đánh giá về tài chính ([2])
2.1. Mở HSĐX tài chính
Đối
với gói thầu dịch vụ tư vấn không yêu cầu kỹ thuật cao, tất cả các nhà thầu có
HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật quy định trong HSMT đều được mở HSĐX
tài chính. Biên bản mở HSĐX tài chính lập theo Mẫu số 6 Phụ lục II.
Phần
này ghi rõ các thông tin dưới đây:
-
Thời gian và địa điểm mở HSĐX tài chính;
- Danh sách các nhà thầu được mở
HSĐX tài chính;
- Các vấn đề khác trong quá trình
mở HSĐX tài chính cần xử lý tình huống.
Đính kèm theo báo cáo này: Văn bản
thông báo cho các nhà thầu được mở HSĐX tài chính về thời gian và địa điểm mở
HSĐX tài chính; Biên bản mở HSĐX tài chính.
2.2. Kết quả đánh giá về tài chính
a) Đánh giá đáp ứng điều kiện tiên
quyết của HSĐX tài chính
Trên cơ sở đánh giá về đáp ứng các
điều kiện tiên quyết của từng HSĐX tài chính (lập theo Mẫu số 7 Phụ lục II), kết quả đánh giá được tổng hợp theo Biểu số 4 dưới đây.
Biểu số
4
TT
|
Nội dung
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu
trong HSMT
|
Phần
này trình bày các nội dung dưới đây
Thuyết minh về các trường hợp HSĐX
tài chính không đáp ứng điều kiện tiên quyết. Phần này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX tài chính không đáp ứng điều
kiện tiên quyết nêu trong HSMT.
Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh
giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết của từng HSĐX tài chính (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu
thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên).
b) Sửa lỗi
Trên cơ sở sửa lỗi từng HSĐX tài
chính đáp ứng điều kiện tiên quyết (lập
theo Mẫu số 8 Phụ lục II), kết quả sửa lỗi được tổng hợp theo Biểu số 5 dưới đây:
Biểu số 5
TT
|
Nội dung
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Tổng giá trị lỗi số học
|
||||
2
|
Tổng giá trị lỗi khác
|
||||
KẾT LUẬN (1)
|
Ghi
chú:
(1)
Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi nhà thầu chấp nhận lỗi (bao gồm lỗi số học và
lỗi khác) do bên mời thầu phát hiện. Nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi
nhà thầu không chấp nhận lỗi (bao gồm lỗi số học và lỗi khác) do bên mời thầu
phát hiện.
Đính kèm theo báo cáo này: Bản sửa
lỗi từng HSĐX tài chính (trường hợp từng
thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản sửa lỗi của
từng thành viên); bản chụp văn bản thông báo của bên mời thầu cho nhà thầu
về kết quả sửa lỗi HSĐX tài chính; bản chụp văn bản trả lời của nhà thầu về
việc sửa lỗi của bên mời thầu.
c) Hiệu chỉnh sai lệch
Trên cơ sở hiệu chỉnh sai lệch từng
HSDT khi HSDT chào thiếu hoặc thừa nội dung so với yêu cầu của HSMT (lập theo Mẫu số 9 Phụ lục II), kết quả
hiệu quả chỉnh sai lệch được tổng hợp theo Biểu
số 6 dưới đây:
Biểu số 6
TT
|
Nội dung
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch
|
Đính kèm theo báo cáo này: Bản hiệu
chỉnh sai lệch từng HSDT (trường hợp từng
thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản hiệu chỉnh
của từng thành viên).
d) Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu
chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) và xác định điểm tài chính.
Kết
quả đánh giá về tài chính được tổng hợp theo Biểu số 7 dưới đây:
Biểu số 7
TT
|
Nội dung
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu
chỉnh sai lệch
|
||||
2
|
Giá trị giảm giá (nếu có).
|
||||
3
|
Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu
chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có). (1)
|
||||
4
|
Điểm tài chính (2)
|
Ghi
chú:
(1)
Trường hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác nhau thì cần chuyển
đổi giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu
có) sang một đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định trong HSMT để làm căn
cứ xác định điểm tài chính.
(2)
Điểm tài chính được xác định theo công thức quy định trong HSMT.
đ) Các nội dung lưu ý trong quá
trình đánh giá (nếu có)
Phần
này nêu các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá HSDT (nếu có).
3. Đánh giá tổng hợp ([3])
Trên cơ sở kết quả đánh giá về kỹ
thuật và tài chính của tổ chuyên gia đấu thầu, kết quả đánh giá tổng hợp được
tổng hợp theo Biểu số 8 với các nội
dung cơ bản như sau:
Biểu số 8
TT
|
Nội dung
|
Nhà thầu
|
|||
A
|
B
|
…
|
X
|
||
1
|
Điểm kỹ thuật
|
||||
2
|
Điểm tài chính
|
||||
3
|
Điểm tổng hợp
|
||||
4
|
Xếp hạng các HSDT
|
Ghi
chú:
-
Điểm kỹ thuật ghi theo Biểu số 3.
-
Điểm tài chính ghi theo Biểu số 7.
-
Điểm tổng hợp được xác định theo công thức quy định trong HSMT.
Nhà
thầu có điểm tổng hợp cao nhất được trình chủ đầu tư phê duyệt xếp thứ nhất và
được mời vào đàm phán hợp đồng.
IV. ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG ([4])
Trên
cơ sở quyết định của chủ đầu tư, nhà thầu xếp thứ nhất ([5])
được mời vào đàm phán hợp đồng
Phần
này thuyết minh chi tiết nội dung đàm phán hợp đồng bao gồm:
- Nhiệm vụ và phạm vi công việc chi
tiết của nhà thầu tư vấn cần thực hiện;
- Chuyển giao công nghệ và đào tạo;
- Kế hoạch công tác và bố trí nhân
sự;
- Tiến độ;
- Giải quyết thay đổi nhân sự (nếu
có);
- Bố trí điều kiện làm việc;
- Chi phí dịch vụ tư vấn;
- Các nội dung khác (nếu có).
Trường
hợp nhà thầu được mời đàm phán nhiều hợp đồng hoặc đang thực hiện đồng thời
nhiều gói thầu, cần xem xét khả năng thực hiện gói thầu của nhà thầu.
Trường
hợp đàm phán hợp đồng với nhà thầu xếp hạng thứ nhất không thành thì báo cáo
chủ đầu tư để xem xét quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán.
Đính kèm theo báo cáo này: Bản chụp
biên bản đàm phán hợp đồng; văn bản báo cáo chủ đầu tư về việc mời nhà thầu xếp
hạng tiếp theo trong trường hợp đàm phán với nhà thầu xếp hạng thứ nhất không
thành công (nếu có) và quyết định của chủ đầu tư về việc mời nhà thầu xếp hạng
tiếp theo vào đàm phán hợp đồng (nếu có).
V. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ([6])
Tổ
chuyên gia đưa ra kết luận và đề nghị về kết quả đấu thầu.
1.
Trường hợp chọn được nhà thầu trúng thầu, nội dung đề nghị cần bao gồm:
a) Tên nhà thầu được đề nghị trúng
thầu (kể cả tên nhà thầu phụ nếu cần).
Trường hợp là nhà thầu liên danh phải nêu
tên tất cả các thành viên trong liên danh.
b) Giá đề nghị trúng thầu (ghi rõ cơ cấu loại tiền, bao gồm thuế hay
không…)
c) Hình thức hợp đồng.
d) Thời gian thực hiện hợp đồng.
đ) Những nội dung cần lưu ý (nếu
có).
2.
Trường hợp không lựa chọn được nhà thầu trúng thầu phải nêu rõ lý do và đề xuất
phương án xử lý tiếp theo.
VI. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU
1.
Tại phần này, người đứng đầu và tất cả các thành viên của tổ chuyên gia đấu
thầu ký và ghi rõ họ tên.
2.
Trường hợp có ý kiến bảo lưu thì phải nêu rõ họ tên và nội dung bảo lưu (kèm
theo chữ ký xác nhận) của thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đó.
VII. PHỤ LỤC
Phụ lục I.
BẢNG TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU
STT
|
Nội dung
|
Văn bản đính kèm (bản chụp)
|
|
A
|
Chuẩn bị đấu thầu
|
||
1.
|
Đăng tải kế hoạch đấu thầu
|
[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]
|
Số báo đăng tải
|
2.
|
Lựa chọn danh sách ngắn (nếu có)
|
||
2.1
|
Đăng tải thông báo mời nộp hồ sơ
quan tâm
|
[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]
|
Số báo đăng tải
|
2.2
|
Thời gian phát hành hồ sơ mời
quan tâm
|
[Ghi thời gian thực tế phát hành hồ sơ mời quan tâm]
|
|
2.3
|
Thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan
tâm
|
[Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm]
|
|
2.4
|
Gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ
sơ quan tâm (nếu có)
|
[Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm mới]
|
Văn bản cho phép gia hạn thời
điểm nộp hồ sơ quan tâm và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm hết
hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có)
|
2.5
|
Số lượng nhà thầu nhận hồ sơ mời
quan tâm
|
[Ghi số lượng]
|
|
2.6
|
Số lượng nhà thầu nộp hồ sơ quan
tâm đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm
|
[Ghi số lượng]
|
|
2.7
|
Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm
|
[Ghi số ngày]
|
|
2.8
|
Thông báo kết quả lựa chọn danh
sách ngắn
|
[Ghi thời gian và số văn bản thông báo kết quả lựa chọn danh sách
ngắn]
|
Văn bản thông báo kết quả lựa
chọn danh sách ngắn
|
2.9
|
Danh sách ngắn
|
[Liệt kê các nhà thầu trong danh sách ngắn]
|
Văn bản phê duyệt danh sách ngắn
|
2.10
|
Đăng tải danh sách ngắn
|
[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]
|
Số báo đăng tải
|
3
|
Mời thầu
|
||
3.1
|
Trường hợp đấu thầu rộng rãi không tiến hành lựa chọn danh sách ngắn
|
||
3.1.1
|
Đăng tải thông báo mời thầu
|
[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]
|
Số báo đăng tải
|
3.1.2
|
Thời gian phát hành HSMT
|
[Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT]
|
|
3.1.3
|
Làm rõ HSMT (nếu có)
|
[Ghi thời gian của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm
rõ HSMT của bên mời thầu]
|
Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của
nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)
|
3.1.4
|
Thời gian tổ chức hội nghị tiền
đấu thầu (nếu có)
|
[Ghi thời gian tổ chức hội nghị]
|
Biên bản hội nghị tiền đấu thầu
(nếu có)
|
3.1.5
|
Sửa đổi HSMT (nếu có)
|
[Ghi thời gian ban hành văn bản sửa đổi HSMT]
|
Văn bản sửa đổi, HSMT (nếu có)
|
3.1.6
|
Thời điểm đóng thầu
|
[Ghi thời điểm đóng thầu]
|
|
3.1.7
|
Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu
có)
|
[Ghi thời điểm đóng thầu mới]
|
Văn bản cho phép gia hạn thời
điểm đóng thầu và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu
có)
|
3.1.8
|
Danh sách nhà thầu mua HSMT
|
[Liệt kê các nhà thầu mua HSMT]
|
Tài liệu chứng minh nhà thầu mua
HSMT
|
3.1.9
|
Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến
thời điểm đóng thầu
|
[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]
|
Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp
HSDT
|
3.1.10
|
Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau
thời điểm đóng thầu (nếu có)
|
[Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]
|
|
3.2
|
Trường hợp đấu thầu rộng rãi có lựa chọn danh sách ngắn hoặc đấu thầu
hạn chế
|
||
3.2.1
|
Thời gian gửi thư mời thầu đến
các nhà thầu trong danh sách ngắn
|
[Ghi thời gian]
|
|
3.2.2
|
Đăng tải danh sách ngắn
|
[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]
|
Số báo đăng tải
|
3.2.3
|
Thời gian phát hành HSMT
|
[Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT]
|
|
3.2.4
|
Làm rõ HSMT (nếu có)
|
[Ghi thời gian của văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu và văn
bản làm rõ HSMT của bên mời thầu]
|
Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của
nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)
|
3.2.5
|
Thời gian tổ chức hội nghị tiền
đấu thầu (nếu có)
|
[Ghi thời gian tổ chức hội nghị]
|
Biên bản hội nghị tiền đấu thầu
(nếu có)
|
3.2.6
|
Sửa đổi HSMT (nếu có)
|
[Ghi thời gian ban hành văn bản sửa đổi HSMT]
|
Văn bản sửa đổi, HSMT (nếu có)
|
3.2.7
|
Thời điểm đóng thầu
|
[Ghi thời điểm đóng thầu]
|
|
3.2.8
|
Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu
có)
|
[Ghi thời điểm đóng thầu mới]
|
Văn bản cho phép gia hạn thời
điểm đóng thầu và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu
có)
|
3.2.9
|
Danh sách nhà thầu mua HSMT
|
[Liệt kê các nhà thầu mua HSMT]
|
Tài liệu chứng minh nhà thầu mua
HSMT
|
3.2.10
|
Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến
thời điểm đóng thầu
|
[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]
|
Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp
HSDT
|
3.2.11
|
Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau
thời điểm đóng thầu (nếu có)
|
[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]
|
|
B
|
Mở thầu
|
||
1
|
Thời gian và địa điểm mở HSĐX kỹ
thuật
|
[Ghi thời gian và địa điểm mở HSĐX kỹ thuật]
|
Biên bản mở HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 2 Phụ lục II)
|
2
|
Các vấn đề khác trong quá trình
mở HSĐX kỹ thuật (nếu có)
|
[Ghi các vấn đề khác và cách xử lý]
|
Phụ lục II.
CÁC BIỂU MẪU
Phần
này bao gồm các mẫu tài liệu đính kèm nêu tại Báo cáo
Mẫu số 1
DANH MỤC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM
Các tài liệu đính kèm được liệt kê theo Danh
mục tài liệu đính kèm dưới đây
TT
|
Tài liệu
|
Số, ký hiệu và ngày tháng (nếu có)
|
1
|
Văn bản phê duyệt dự án
|
|
2
|
Văn bản phê duyệt KHĐT/KHĐT điều
chỉnh
|
|
3
|
Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu
có)
|
|
4
|
Văn bản phê duyệt hồ sơ mời quan
tâm (nếu có)
|
|
5
|
Văn bản phê duyệt danh sách ngắn
(nếu có)
|
|
6
|
Văn bản phê duyệt HSMT
|
|
7
|
Văn bản thành lập tổ chuyên gia
đấu thầu hoặc văn bản hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT
|
|
8
|
Văn bản quy định về việc phân
công công việc của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu và cách thức đánh
giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số
thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số các thành viên còn lại
|
|
9
|
Chứng chỉ về đấu thầu của các
thành viên trong tổ chuyên gia đấu thầu
|
|
10
|
Văn bản gia hạn thời điểm hết hạn
nộp hồ sơ quan tâm (nếu có)
|
|
11
|
Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của
nhà thầu (nếu có)
|
|
12
|
Văn bản làm rõ HSMT của bên mời
thầu (nếu có)
|
|
13
|
Biên bản hội nghị tiền đấu thầu
(nếu có)
|
|
14
|
Văn bản sửa đổi HSMT (nếu có)
|
|
15
|
Văn bản cho phép gia hạn thời
điểm đóng thầu (nếu có)
|
|
16
|
Tài liệu chứng minh nhà thầu mua
HSMT
|
|
17
|
Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp
HSDT
|
|
18
|
Biên bản mở HSĐX kỹ thuật
|
|
19
|
Bản đánh giá của các thành viên
tổ chuyên gia đấu thầu (lập theo Mẫu số
3, 4, 5, 7, 8, 9 Phụ lục này)
|
|
20
|
Văn bản phê duyệt danh sách nhà
thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật
|
|
21
|
Văn bản thông báo cho các nhà
thầu được mở HSĐX tài chính về thời gian và địa điểm mở HSĐX tài chính
|
|
22
|
Biên bản mở HSĐX tài chính
|
|
23
|
Các văn bản yêu cầu bổ sung, làm
rõ HSDT (nếu có)
|
|
24
|
Các văn bản bổ sung, làm rõ HSDT
(nếu có)
|
|
25
|
Văn bản thông báo của bên mời
thầu cho nhà thầu về kết quả sửa lỗi HSDT của mình (nếu có)
|
|
26
|
Văn bản trả lời của nhà thầu về
việc sửa lỗi của bên mời thầu (nếu có)
|
|
27
|
Văn bản phê duyệt danh sách xếp
hạng nhà thầu
|
|
28
|
Biên bản đàm phán hợp đồng (nếu
có)
|
|
29
|
Văn bản báo cáo chủ đầu tư về
việc mời thầu xếp hạng tiếp theo trong trường hợp đàm phán với nhà thầu xếp
hạng thứ nhất không thành công (nếu có)
|
|
30
|
Quyết định của chủ đầu tư về việc
mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán hợp đồng (nếu có)
|
|
31
|
Số báo đăng tải kế hoạch đấu thầu
|
|
32
|
Số báo đăng tải thông báo mời
quan tâm (nếu có)
|
|
33
|
Số báo đăng tải thông báo gia hạn
thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có)
|
|
34
|
Số báo đăng tải danh sách ngắn
(nếu có)
|
|
35
|
Số báo đăng tải thông báo mời
thầu
|
|
36
|
Số báo đăng tải thông báo gia hạn
thời điểm đóng thầu (nếu có)
|
|
37
|
Các tài liệu khác có liên quan
|
Mẫu số 2
[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]
[TÊN BÊN MỜI THẦU] ------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------- |
____, ngày
___tháng ___năm ____
|
BIÊN BẢN MỞ HSĐX KỸ THUẬT
Lễ mở HSĐX kỹ thuật được bắt đầu
vào lức ____ [Ghi thời điểm mở HSĐX kỹ
thuật] tại ____ [Ghi địa điểm mở HSĐX
kỹ thuật]
A. CÁC THÔNG TIN CHUNG
I. Tên dự án: ____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư được duyệt]
II. Tên gói thầu: ____ [Ghi tên gói thầu theo KHĐT được duyệt]
III. Bên mời thầu và các nhà thầu
nộp HSDT:
1. Bên mời thầu: ____ [Ghi tên bên mời thầu]
2. Các nhà thầu mua HSMT: ____ [Ghi tên các nhà thầu mua HSMT]
3. Các nhà thầu nộp HSDT theo đúng
quy định: ____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà
thầu nộp HSDT theo đúng quy định]
4. Các nhà thầu nộp HSDT sau thời
điểm đóng thầu: ____ [Ghi tên, địa chỉ
các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]
IV. Thành phần tham dự lễ mở HSĐX
kỹ thuật ____ [Ghi tên các tổ chức, cá
nhân liên quan tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật]
B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐX KỸ THUẬT
TT
|
Các thông tin chủ yếu
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Tình trạng niêm phong của HSĐX kỹ
thuật trước khi mở
|
||||
2
|
Văn bản đề nghị rút HSDT (nếu có)
([7])
|
||||
3
|
Số lượng bản gốc HSĐX kỹ thuật
|
||||
4
|
Số lượng bản chụp HSĐX kỹ thuật
|
||||
5
|
Thời gian có hiệu lực của HSĐX kỹ
thuật (ghi rõ thời gian có hiệu lực của
HSĐX kỹ thuật nêu trong đơn dự thầu)
|
||||
6
|
Văn bản đề nghị sửa đổi HSĐX kỹ
thuật (nếu có)
|
||||
7
|
Các thông tin khác
|
C. CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ)
D. KÝ XÁC NHẬN
Lễ mở HSĐX kỹ thuật kết thúc vào: ____ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐX kỹ
thuật]
Chữ ký của các bên liên quan tham
dự lễ mở HSĐX kỹ thuật ____ [Đại diện bên
mời thầu, đại diện các nhà thầu, đại diện các cơ quan liên quan tham dự lễ mở
HSĐX kỹ thuật ký]
Mẫu số 3
KIỂM
TRA VỀ TÍNH HỢP LỆ VÀ SỰ ĐẦY ĐỦ CỦA HSĐX KỸ THUẬT
HSĐX
kỹ thuật của nhà thầu ____
TT
|
Nội dung kiểm tra
|
Kết quả (1)
|
Ghi chú
|
1
|
Tính hợp lệ của đơn dự thầu
|
||
2
|
Tính hợp lệ của thỏa thuận liên
danh
|
||
3
|
Tư cách hợp lệ của nhà thầu
|
||
4
|
Số lượng bản gốc, bản chụp HSĐX
kỹ thuật
|
||
5
|
Phụ lục, tài liệu kèm theo
|
||
KẾT LUẬN (2)
|
Người đánh giá (3)
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Ghi
chú:
-
(1) Đối với từng nội dung kiểm tra, nếu được đánh giá là đáp ứng thì ghi “Đáp
ứng” (trường hợp đáp ứng sau khi bổ sung, làm rõ thì nêu rõ tại cột Ghi chú
tương ứng), nếu được đánh giá là không đáp ứng thì ghi “Không đáp ứng” trong
cột Kết quả và nêu rõ lý do không đạt tại cột Ghi chú tương ứng.
-
(2) Nhà thầu được kết luận là ĐÁP ỨNG khi tất cả nội dung được đánh giá là “đáp
ứng”, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐÁP ỨNG khi có ít nhất một nội dung được
đánh giá là “không đáp ứng”.
-
(3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và
họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.
Mẫu số 4
ĐÁNH
GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX KỸ THUẬT
HSĐX
kỹ thuật của nhà thầu ____
TT
|
Nội dung đánh giá
|
Kết quả đánh giá (1)
|
Ghi chú
|
|
Đạt
|
Không đạt
|
|||
1
|
Có tên trong danh sách mua HSMT
hoặc được chấp nhận thay đổi tư cách tham dự thầu theo quy định
|
|||
2
|
Tư cách hợp lệ của nhà thầu
|
|||
3
|
Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu
|
|||
4
|
Bảo đảm điều kiện năng lực hoạt
động xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với gói thầu tư vấn xây dựng)
|
|||
5
|
Thỏa thuận liên danh hợp lệ
|
|||
6
|
Có bản gốc HSĐX kỹ thuật
|
|||
7
|
Đơn dự thầu hợp lệ
|
|||
8
|
Hiệu lực của HSĐX kỹ thuật đảm
bảo yêu cầu
|
|||
9
|
Không có tên trong hai hoặc nhiều
HSDT với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong
liên danh)
|
|||
10
|
Không vi phạm một trong các hành
vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điều 12 của Luật Đấu thầu, khoản 3,
khoản 21 Điều 2 của Luật sửa đổi
|
|||
11
|
Các yêu cầu quan trọng khác (2)
|
|||
KẾT LUẬN (3)
|
Người đánh giá (4)
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Ghi
chú:
-
(1) Đối với từng nội dung đánh giá, nếu được đánh giá là “đạt” thì đánh dấu “X”
vào ô tương ứng của cột “Đạt” (trường hợp đạt sau khi bổ sung, làm rõ thì nêu
rõ tại cột Ghi chú tương ứng), nếu được đánh giá là “không đạt” thì đánh dấu X
vào ô tương ứng của cột “Không đạt” trong cột Kết quả đánh giá và nêu rõ lý do
không đạt tại cột Ghi chú tương ứng.
-
(2) Ghi các yêu cầu quan trọng khác nêu trong HSMT.
-
(3) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi tất cả nội dung được đánh giá là “đạt”,
nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi có ít nhất một nội dung được đánh giá
là “không đạt”.
-
(4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và
họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.
Mẫu số 5
ĐÁNH
GIÁ VỀ KỸ THUẬT
HSĐX
kỹ thuật của nhà thầu ____
TT
|
Tiêu chuẩn (1)
|
Mức điểm theo yêu cầu của HSMT
|
Điểm đánh giá
|
||
Điểm tối đa
|
Thang điểm chi tiết
|
Điểm yêu cầu tối thiểu
|
|||
1
|
Kinh nghiệm của nhà thầu
|
||||
a. Đã thực hiện gói thầu tương tự (về tính chất, quy mô, giá trị…)
|
|||||
b. Đã thực hiện gói thầu có điều kiện địa lý tương tự
|
|||||
c. Các yếu tố khác
|
|||||
2
|
Giải pháp và phương pháp luận
|
||||
a. Hiểu rõ mục đích gói thầu
|
|||||
b. Cách tiếp cận và phương pháp luận
|
|||||
c. Sáng kiến cải tiến
|
|||||
d. Cách trình bày
|
|||||
đ. Kế hoạch triển khai
|
|||||
e. Bố trí nhân sự
|
|||||
g. Các yếu tố khác
|
|||||
3
|
Nhân sự
|
||||
a. Tư vấn trưởng, chủ nhiệm
|
|||||
b. Chuyên gia các lĩnh vực
|
|||||
Tổng cộng
|
|||||
KẾT LUẬN (2)
|
Người đánh giá (3)
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Ghi
chú:
-
(1) Tiêu chuẩn được liệt kê theo các tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật nêu trong
HSMT.
-
(2) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi số điểm đánh giá không thấp hơn mức điểm
yêu cầu tối thiểu về kỹ thuật, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi số điểm
đánh giá thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu về kỹ thuật.
-
(3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và
họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.
Mẫu số 6
[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]
[TÊN BÊN MỜI THẦU] ------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------- |
____, ngày
___tháng ___năm ____
|
BIÊN BẢN MỞ HSĐX TÀI CHÍNH
Lễ mở HSĐX tài chính được bắt đầu
vào lúc ____ [Ghi thời điểm mở HSĐX tài
chính] tại ____ [Ghi địa điểm mở HSĐX
tài chính]
A. CÁC THÔNG TIN CHUNG
I. Tên dự án: ____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư được duyệt]
II. Tên gói thầu: ____ [Ghi tên gói thầu theo KHĐT được duyệt]
III. Bên mời thầu và các nhà thầu
đạt yêu cầu về kỹ thuật:
1. Bên mời thầu: ____ [Ghi tên bên mời thầu]
2. Các nhà đạt yêu cầu về kỹ thuật:
____ [Ghi tên các nhà thầu đạt yêu
cầu về kỹ thuật theo thứ tự xếp hạng đã được chủ đầu tư phê duyệt trong văn bản
phê duyệt danh sách đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật]
IV. Thành phần tham dự lễ mở HSĐX
tài chính ____ [Ghi tên các tổ chức, cá
nhân liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài chính]
B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐX TÀI CHÍNH
TT
|
Các thông tin chủ yếu
|
Nhà thầu A
|
Nhà thầu B
|
…
|
Nhà thầu X
|
1
|
Điểm kỹ thuật của các HSĐX kỹ
thuật đã đạt mức yêu cầu tối thiểu trở lên
|
||||
2
|
Tình trạng niêm phong của HSĐX
tài chính trước khi mở
|
||||
3
|
Số lượng bản gốc HSĐX tài chính
|
||||
4
|
Số lượng bản chụp HSĐX tài chính
|
||||
5
|
Thời gian có hiệu lực của HSĐX tài
chính (ghi rõ thời gian có hiệu lực của
HSĐX tài chính nêu trong đơn dự thầu)
|
||||
6
|
Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu
|
||||
7
|
Giảm giá (nếu có)
|
||||
8
|
Các thông tin khác
|
C. CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ)
D. KÝ XÁC NHẬN
Lễ HSĐX tài chính kết thúc vào: ____ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐX tài
chính]
Chữ ký của các bên liên quan tham
dự lễ mở HSĐX tài chính____ [Đại diện bên
mời thầu, đại diện các nhà thầu, đại diện các cơ quan liên quan tham dự lễ mở
HSĐX tài chính ký]
Mẫu số 7
ĐÁNH
GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX TÀI CHÍNH
HSĐX tài
chính của nhà thầu ____
TT
|
Nội dung đánh giá
|
Kết quả đánh giá (1)
|
Ghi chú
|
|
Đạt
|
Không đạt
|
|||
1
|
Có bản gốc HSĐX tài chính
|
|||
2
|
Đơn dự thầu hợp lệ
|
|||
3
|
Hiệu lực của HSĐX tài chính đảm
bảo yêu cầu
|
|||
4
|
HSĐX tài chính có giá dự thầu cố
định; không chào thầu theo nhiều mức giá
|
|||
5
|
Các yêu cầu quan trọng khác (2)
|
|||
KẾT LUẬN (3)
|
Người đánh giá (4)
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Ghi
chú:
-
(1) Đối với từng nội dung đánh giá, nếu được đánh giá là “đạt” thì đánh dấu “X”
vào ô tương ứng của cột “Đạt” (trường hợp đạt sau khi bổ sung, làm rõ thì nêu
rõ tại cột Ghi chú tương ứng), nếu được đánh giá là “không đạt” thì đánh dấu
“X” vào ô tương ứng của cột “Không đạt” trong cột Kết quả đánh giá và nêu rõ lý
do không đạt tại cột Ghi chú tương ứng.
-
(2) Ghi các yêu cầu quan trọng khác nêu trong HSMT.
-
(3) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi tất cả nội dung được đánh giá là “đạt”,
nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi có ít nhất một nội dung được đánh giá
là “không đạt”.
-
(4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và
họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.
Mẫu số 8
SỬA
LỖI
HSĐX tài
chính của nhà thầu ____
TT
|
Nội dung cần sửa lỗi (1)
|
Cách thức sửa lỗi
|
Giá trị lỗi số học
|
Giá trị lỗi khác
|
1
|
||||
2
|
||||
…
|
||||
n.
|
||||
Tổng cộng
|
||||
Giá dự thầu (ghi trong đơn dự
thầu)
|
||||
Giá dự thầu sau sửa lỗi
|
Người đánh giá (2)
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Ghi
chú:
-
(1) Phần này nêu những mục cần sửa lỗi (lỗi số học và lỗi khác) và nội dung
tương ứng nêu trong HSĐX tài chính.
-
(2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và
họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.
Mẫu số 9
HIỆU
CHỈNH SAI LỆCH
HSDT của
nhà thầu ____
TT
|
Nội dung cần hiệu chỉnh sai lệch (1)
|
Cách thức chỉnh sai lệch
|
Giá trị sai lệch
|
1
|
|||
2
|
|||
…
|
|||
n.
|
|||
Tổng cộng
|
|||
Giá dự thầu (ghi trong đơn dự
thầu)
|
|||
Giá dự thầu sai hiệu chỉnh sai
lệch
|
Người đánh giá (2)
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Ghi
chú:
-
(1) Việc hiệu chỉnh sai lệch này cần được diễn giải, thuyết minh chi tiết.
-
(2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và
họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.
([1]) Trường hợp
chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn hoặc tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp đánh giá
HSDT thì thay bằng nội dung như sau: Căn cứ hợp đồng số ____ [Ghi số hiệu hợp
đồng] ngày ____ [Ghi thời gian ký hợp đồng] của ____ [Ghi tên chủ đầu tư] và
____ [Ghi tên tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT] về việc thuê tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT gói thầu ____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ____ [Ghi tên dự án].
(2)
Tổ chuyên gia đấu thầu phải đảm bảo các
điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật Đấu thầu và khoản 2 Điều 2 Luật sửa
đổi.
[2] Đối với gói
thầu DVTV có yêu cầu kỹ thuật cao thì xóa bỏ phần này.
([3]) Đối với gói
thầu DVTV có yêu cầu kỹ thuật cao thì xóa bỏ phần này.
([4]) Trường hợp
tổ chuyên gia không thực hiện nhiệm vụ đàm phán hợp đồng thì nội dung này sẽ do
đơn vị, tổ chức liên quan thực hiện theo quy định của chủ đầu tư.
([5]) Đối với gói
thầu DVTV không yêu cầu kỹ thuật cao là nhà thầu có điểm tổng hợp cao nhất. Đối
với gói thầu DVTV yêu cầu kỹ thuật cao là nhà thầu xếp thứ nhất trong danh sách
xếp hạng nhà thầu có HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.
([6])
Trường hợp tổ chuyên gia không thực hiện nhiệm vụ đàm phán hợp đồng thì nội
dung này sẽ do đơn vị, tổ chức liên quan thực hiện theo quy định của chủ đầu tư.
([7]) Trường hợp
bên mời thầu nhận được văn bản đề nghị rút HSDT của nhà thầu trước thời điểm
đóng thầu thì không mở HSDT của nhà thầu đó.