Cách đổi giấy phép lái xe trực tuyến qua mạng online 2023

Hướng dẫn về quy trình, thủ tục đăng ký, cách đổi giấy phép, bằng lái xe trực tuyến qua mạng online ở mức độ 4 tại Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội, các tỉnh.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký đổi giấy phép lái xe (bằng lái xe) ô tô, xe máy trực tuyến online qua mạng internet. Đây là dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, cho phép người có nhu cầu đổi GPLX kê khai trực tuyến trên cổng dịch vụ công, tiến hành thanh toán lệ phí online để nhận GPLX ngay tại nhà mà không cần phải đi đến Sở GTVT để làm thủ tục.

Yêu cầu, chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ đổi giấy phép lái xe trực tuyến qua mạng

• Có tài khoản dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử VneID;
• Có giấy khám sức khỏe lái xe điện tử do cơ sở khám chữa bệnh cấp hoặc giấy khám sức khỏe lái xe được chứng thực điện tử tại UBND xã/phường). Nếu đổi GPLX hạng A1, A2, A3 thì khỏi cần giấy này.
• Hình chụp màu 2 mặt của giấy phép lái xe đang sử dụng, lưu thành file PDF hoặc file Word (.docx).
• Hình chụp màu 2 mặt của CMND/CCCD được lưu thành file PDF hoặc Word (file .docx).
• File hình 3x4 nền xanh để tải lên cổng dịch vụ công đổi bằng lái (để in trên bằng lái)
• Tài khoản ngân hàng có internet banking hoặc ví điện tử để thanh toán lệ phí đổi bằng lái.

Chi tiết các bước như sau:

Bước 1. Đi khám sức khỏe tại bệnh viện để có giấy chứng nhận chứng khỏe người lái xe

Chuẩn bị 3 hình 3x4 để dán hồ sơ khám sức khỏe và đến bệnh viện, cơ sở y tế có liên thông dữ liệu khám sức khỏe lái xe.

Tham khảo: Thủ tục khám và cấp giấy khám sức khỏe của người lái xe.

Bước 2. Vào trang web đổi giấy phép lái xe trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia

Người có nhu cầu cấp đổi giấy phép lái xe (mức độ 4: đổi GPLX hoàn toàn trực tuyến) truy cập vào "Cổng dịch vụ công trực tuyến" của Cục đường bộ Việt Nam theo liên kết sau:

• https://dvc4.gplx.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Bấm chọn ô Đổi giấy phép lái xe (hoặc truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập từ khóa "đổi giấy phép lái xe" vào ô tìm kiếm)

Giao điện đổi GPLX

Tại giao điện tiếp theo, tiến hành đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc bằng tài khoản Định danh điện tử (VneID) cấp bởi Bộ Công an. Lưu ý: Thông tin tài khoản đăng nhập để đổi GPLX phải trùng với thông tin trên Giấy phép lái xe cần đổi. 

Tham khảo: Cách tạo tài khoản dịch vụ công quốc gia bằng điện thoại di động

Đăng nhập tài khoản

Bước 2. Chọn cơ quan tiếp nhận đổi giấy phép lái xe, tra cứu và bổ sung thông tin GPLX

1. Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện hiển thị tiếp theo, ở mục THÔNG TIN CHUNG chọn: Cơ quan tiếp nhận, Địa điểm tiếp nhận và Lý do cấp đổi (hiện chỉ áp dụng cho 3 trường hợp: Đổi GPLX cho phù hợp với năm sinh, tên đệm trong CMND/CCCD; GPLX bị hỏng hoặc GPLX đến hạn đổi). 

Tiếp đến, trong mục THÔNG TIN NGƯỜI LÁI XE, nhập số giấy phép lái xe, gồm 12 chữ số vào ô GPLX. Sau đó bấm vào nút Tra cứu.

Chọn cơ quan giải quyết và nhập số GPLX

2. Sau khi bấm nút Tra cứu, hệ thống sẽ tự động tra cứu từ cơ sở dữ liệu vi phạm giao thông đường bộ của Cục CSGT và Thanh tra giao thông và thông báo cho bạn biết là GPLX có bị các cơ quan này tước hay tạm giữ hay không. Nếu không thì sẽ thông báo bạn có thể thực hiện các bước tiếp theo.

Sau đó giao điện sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin cá nhân của người có GPLX (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, nơi cư trú, thường trú) và thông tin liên quan đến GPLX đang sử dụng (số GPLX, ngày cấp, ngày hết hạn, hạng GPLX...).

Tra cứu vi phạm GPLX và hiển thị thông tin

3. Nếu khi đổi GPLX mà có sự thay đổi về thông tin trên GPLX (ví dụ: đổi từ CMND sang CCCD hoặc thay đổi nơi thường trú) thì nhấp chọn vào các mục tương ứng trong mục Thông tin yêu cầu thay đổi rồi nhập các thông tin cần bổ sung, cập nhật vào các ô.

Bổ sung, cập nhật thông tin GPLX

Bước 3. Nhập thông tin sức khỏe của người lái xe

Tiếp theo, tại mục THÔNG TIN SỨC KHỎE NGƯỜI LÁI XE, click chọn ô Sử dụng giấy khám sức khỏe điện tử hoặc ô Sử dụng giấy khám sức khỏe chứng thực điện tử. 

- Nếu chọn hình thức [Sử dụng GKSK điện tử]: nhập số giấy khám sức khỏe (đã khám tại bệnh viện ở Bước 1) vào ô rồi bấm Tìm kiếm. Hệ thống sẽ kiểm tra và tự động hiển thị thông tin sức khỏe người lái xe.

Hình thức sử dụng GKSK điện tử

- Nếu chọn hình thức [Sử dụng GKSK chứng thực điện tử]: Chọn file Giấy KSK chứng thực điện tử (tức là giấy khám sức khỏe chứng thực ở UBND phường, xã, file định dạng PDF, kích thước không quá 10MB) lưu trên máy tính hoặc điện thoại rồi tải lên để hệ thống kiểm tra và hiển thị thông tin sức khỏe của người lái xe.

Hình thức sử dụng GKSK chứng thực điện tử

Bước 4: Tải lên ảnh chụp chân dung để in trên GPLX

Sau khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu giấy khám sức khỏe thành công, tiếp tục chọn và tải lên hệ thống file ảnh chụp chân dung theo đúng yêu cầu (cỡ ảnh 3x4 cm, phông nền màu xanh; sử dụng trang phục tránh màu trắng, đen...). Ảnh này được sử dụng để in trực tiếp lên giấy phép lái xe.

Để xem yêu cầu về ảnh chụp đạt chuẩn, bấm vào dòng Xem chi tiết > trong mục ẢNH CHÂN DUNG.

Tải ảnh chụp chân dung

Bước 5: Tải file ảnh màu GPLX và CMND/CCCD lên Cổng dịch vụ công

Chọn file ảnh Giấy phép lái xe và file ảnh CMND/Căn cước công dân (đã scan hoặc chụp chuẩn bị sẵn, lưu trên máy tính hoặc điện thoại) rồi tải từng file lên hệ thống.

Lưu ý: Mỗi loại giấy tờ là 01 file scan, hỉnh chụp đầy đủ 2 mặt, có màu, định dạng file .pdf hoặc .docx (file Word 2007 trở lên), kích thước không quá 10MB/file.

Đính kèm ảnh GPLX và CMND/CCCD

Bước 6. Kiểm tra, bổ sung thông tin; cam kết và nộp trực tuyến hồ sơ đổi GPLX

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai ở các bước nêu trên, bổ sung thêm số điện thoại di động, địa chỉ email để hệ thống thông báo tiến độ giải quyết hồ sơ.

Tiếp đến, nhấp chọn vào ô "Tôi cam kết giấy phép lái xe yêu cầu đổi hiện tại không bị tước hoặc bị tạm giữ do vi phạm giao thông. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai".  Bấm vào nút Tiếp tục.

Bước 7. Chọn hình thức thanh toán và nhận GPLX, khai báo địa chỉ nhận GPLX

Tại giao điện tiếp theo, bấm chọn hình thức nhận GPLX là Thanh toán và nhận kết quả tại nhà. Sau  đó, kê khai chính xác địa chỉ nhà nơi sẽ nhận được GPLX, rồi bấm chọn nút Thanh toán và nộp hồ sơ.

Chọn hình thức thanh toán và nhận GPLX

Bước 8. Chọn hình thức thanh toán lệ phí đổi GPLX trực tuyến

Tại màn hình tiếp theo, chọn hình thức thanh toán lệ phí trực tuyến bằng tài khoản ngân hàng hoặc bằng ví điện tử, rồi tiến hành các bước thanh toán. Lệ phí cấp đổi GPLX là 135.000 đồng.

Chọn hình thức thanh toán trực tuyến

Sau khi hoàn thành việc thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công, trong đó có mã hồ sơ (dùng để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ). Bấm “Tải biên lai” để tải file biên lai nộp lệ phí về máy để đối chiếu khi cần.

Thông báo nộp hồ sơ

Đồng thời, sau khi nộp hồ sơ thành công, hoặc hồ sơ được xử lý thì bạn sẽ nhận được email thông báo từ Cổng dịch vụ công.

Thông báo nộp hồ sơ thành công

Bước 9. Tra cứu, theo dõi kết quả giải quyết cấp GPLX

Đăng nhập vào trang Đổi GPLX trực tuyến theo địa chỉ trên, bấm vào tên tài khoản, chọn mục Thông tin cá nhân để tra cứu tiến độ giải quyết cấp GPLX.

Tra cứu kết quả xử lý hồ sơ

Hoặc cũng có thể dùng mã hồ sơ để tra cứu tiến độ giải quyết cấp GPLX trong thẻ TRA CỨU HỒ SƠ trên trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu kết quả hồ sơ ghi “Đã tiếp nhận” có nghĩa là bạn đã hoàn thành việc nộp hồ sơ cấp giấy phép lái xe qua mạng.

Một số lưu ý khi làm thủ tục đổi giấy phép lái xe trực tuyến qua mạng

- Để đổi giấy phép lái xe trực tuyến mức độ 4 (nhận GPLX tại nhà) cần phải có giấy khám sức khỏe điện tử trước khi tải file chụp giấy này lên trang web dịch vụ công. Có 3 cách để có GPLX điện tử:

1. Đến bệnh viện có hỗ trợ cấp giấy khám sức khỏe điện tử. Hiện chỉ có 3 bệnh viện tại Hà Nội (Bệnh viện E, Bệnh viện GTVT TW, BVĐK Hà Đông) và 8 bệnh viện tại Hà Nam (BVĐK Nam Lý, BVĐK tỉnh Hà Nam và các BV huyện Duy Tiên, Bình Lục, Kim Bảng, Lý Nhân, Thanh Liêm, Trung tâm giám định y khoa Hà Nam) cấp được giấy này. 

2. Đến các cơ sở y tế có liên thông dữ liệu giấy khám sức khoẻ. Xem danh sách theo link bên dưới:

• 23 bệnh viện liên thông dữ liệu GPLX tại Hà Nội
• 54 bệnh viện liên thông dữ liệu GPLX tại Tp Hồ Chí Minh
• Các tỉnh, thành khác đều có các bệnh viện hỗ trợ liên thông dữ liệu

3. Đến tại UBND phường, xã chứng thực Bản sao điện tử giấy khám sức khỏe lái xe.

- Người đổi GPLX phải có tài khoản ngân hàng hỗ trợ internet/mobile banking hoặc có tài khoản ví điện tử để thanh toán lệ phí trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Đến nay gần như toàn bộ các Sở GTVT các tỉnh, thành trên toàn quốc đã áp dụng thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe online qua mạng ở mức độ 4

- Phí ship bằng lái tận nhà là 30.000 đồng, thời gian nhận được bằng lái khoảng 5-7 ngày.

Minh Hùng (Tổng hợp)

Tham khảo thêm: Hướng dẫn thủ tục đổi Giấy phép lái xe trực tiếp theo mẫu mới